Contractmanager-imws

De opdrachtomschrijving

detachering

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contractmanager.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Als contractmanager binnen het projectteam Incidentmanagement Water en Scheepvaart (IMWS) ben je verantwoordelijk voor het contractbeheersingsproces van meerdere (7) landelijke contracten die essentieel zijn voor het bestrijden van incidenten op het water. Dit betreffen contracten voor de bestrijding van waterverontreinigingen (inclusief urgente bergingen). Het team IMWS houdt zich ook bezig met inkoop en de contractbeheersing van ijsbestrijding op Rijksvaarwegen de aanschaf en instandhouding van oliebestrijdingsmaterieel en aanvullende specialistische diensten zoals bergingsconsultatie of ondersteuning bij incidenten met alternatieve brandstoffen. Je werkt nauw samen met collegas uit diverse disciplines zoals inkoop contractadviseurs (gericht op de administratieve zaken) techniek omgeving OVDs bureau IMWS en projectbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor contractbeheersingsfase van de calamiteitencontracten en speelt een belangrijke rol bij het inrichten aansturen begeleiden en evalueren van contracten. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige afstemming met (interne) opdrachtgevers en ketenpartners.

Wat wij aan jou waarderen:
Je neemt initiatief staat stevig in je schoenen en vertegenwoordigt Rijkswaterstaat met overtuiging; je bewaakt jouw rol en inbreng ook in lastige gesprekken en weet wanneer je moet confronteren of escaleren
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden: je voert het woord richting opdrachtnemers als voorzitter en weet interne collegas helder mee te nemen in jouw analyses adviezen en verslaglegging
Je bent betrouwbaar en consequent: afspraak is afspraak zowel richting opdrachtnemer als binnen het team; je bent hierin een voorbeeld voor anderen
Je werkt gestructureerd en zorgvuldig: je borgt informatie legt afspraken goed vast op zichtbare plekken en zorgt ervoor dat jouw werk navolgbaar en overdraagbaar is.
Toont oprechte interesse in de inhoud en praktijk van calamiteitenbestrijding neemt actief deel aan oefeningen en blijft nieuwsgierig en onderzoekend binnen je vakgebied
Werkt zelfstandig en proactief neemt initiatief en voelt je volledig verantwoordelijk voor de contractuitvoering binnen de visie en afspraken van het contract inclusief de eisen en de BPKV-beloftes
Bent scherp op inhoud en proces: je kent het contract en de aandachtspunten bereidt voortgang overleggen zorgvuldig voor en leidt deze toetst voortgangsrapportages en jaagt acties na
Weet de juiste informatie op te halen bij collegas in de organisatie en bij de OVDs en stemt voortdurend af met betrokkenen binnen het projectteam en andere disciplines.

Leiding en toezicht:
Ja.

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).

De Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over hbo bachelor diploma
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over basisdiploma inkoop en contracten (bij voorkeur NEVI Publiek)
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring in de uitvoering van contractmanagement specifiek contractbeheersing
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over basiskennis van onder meer projectmanagement aanbestedingswetgeving risicomanagement en projectbeheersing
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over digitaal vaardig kunt omgaan met SharePoint Relatics en andere digitale systemen die we gebruiken in de contractbeheersing

De Wensen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een VOL VCA diploma indien dit niet het geval is moet de bereidheid om dit certificaat te halen aanwezig zijn
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)
• Het projectteam IMWS werkt elke maandag samen in Utrecht. Van jou wordt verwacht dat je reisbereid bent en deze dag aanwezig bent