Un coordonnateur administratif et pédagogique H/F
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Job Description
Mission :
Il met en place suit et anime au quotidien lactivit lie aux actions de formation en lien avec les tablissements et les formateurs.
Il est garant du bon droulement et de la qualit des actions dans le respect des exigences clients et de la dmarche qualit Eduform.
Plac sous la responsabilit de lOrdonnateur et du Directeur oprationnel du Greta.
Principales activits du poste
- Renseigner le public prsenter le dispositif complet des actions de formation
- Organiser le recrutement laccueil et linformation des stagiaires
- Mettre en place les demandes de financement et maintenir la communication avec les clients (financeurs partenaires stagiaires) et les organismes prescripteurs et rmunrateurs (Ple Emploi OPCO)
- Rdiger les propositions commerciales adaptes aux besoins
- Planifier les actions construire les plannings
- Etablir les contrats conventions et suivi administratif et pdagogique du stagiaire tout au long de sa formation
- Organiser et assurer le suivi post formation
- Promouvoir loffre globale du GRETA lors des salons des journes portes ouvertes ou autres vnements
- Participer la remonte dinformations commerciales laide des outils existants
Connaissances qui seront privilgies lors de lentretien :
- Environnement de la formation professionnelle
- Coordination de projets et suivi administratif
- Connaissance des OPCO souhait
Comptences oprationnelles :
- Coordonner animer une quipe
- Rguler un groupe grer les conflits
- Matrise des logiciels bureautique : Microsoft office 365 et sadapter lutilisation de logiciels spcifiques et des plateformes dmatrialises
- Veiller lapplication des cadres rglementaires et institutionnels rgissant la formation continue
- tre capable danalyser et/ou de produire des donnes qualitatives et quantitatives
- Rdiger des courriers et mails aux interlocuteurs internes et externes
Soft skills :
- Capacits dcoute relationnelles et de mdiation
- Esprit commercial
- Aptitude au travail en quipe
- Sens de lorganisation et des responsabilits
- Rigueur anticipation et ractivit
- Capacit dadaptation
- Discrtion professionnelle
Profil :
- Diplme niveau bac 3 exig
- 2 ans dexpriences significative dans le domaine de la formation souhait
Conditions gnrales de recrutement
- Le poste est pourvoir ds que possible
- CDD 12 mois renouvelable
- Statut : Agent contractuel de lducation Nationale- catgorie A
- Rmunration selon grille en vigueur et variable en fonction du niveau des diplmes et de lexprience professionnelle
- Lieu de travail : Paris 10me - Agence commerciale du GRETA
Employment Type
Full Time
