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Job Description

O Assistente de Direo assegura a coordenao diria das operaes do museu e da loja garantindo uma experincia de visita de excelncia o cumprimento dos procedimentos internos e a articulao entre as equipas. Assume tambm responsabilidades de planeamento operacional segurana e acompanhamento de estagirios atuando como elo entre as equipas e a Direo.

Principais Responsabilidades:

  • Garantir o bom funcionamento dirio do museu e da loja;
  • Coordenar equipas operacionais: bilheteira salas loja segurana limpeza e manuteno. Sendo que a bilheteira e limpeza ser em articulao com a Assistente de Direo;
  • Supervisionar os procedimentos de abertura e encerramento;
  • Elaborar horrios e escalas mensais;
  • Acompanhar e gerir estagirios;
  • Monitorizar os fluxos de visitantes e atuar proativamente para assegurar uma experincia positiva;
  • Resolver reclamaes ou ocorrncias no momento em articulao com a Responsvel de Bilheteira;
  • Garantir o cumprimento das normas de segurana e higiene;
  • Comunicar com a Direo sobre necessidades operacionais e sugerir melhorias.

Qualifications :

  • Formao acadmica: Formao Superior em Histria
  • Experincia profissional mnima: 5 anos em funes de superviso/coordenao operacional preferencialmente em contextos culturais tursticos museolgicos ou de retalho.
  • Disponibilidade horria:
    • Horrio rotativo (inclui fins de semana e feriados);
    • Flexibilidade para cobrir diferentes turnos consoante a afluncia e necessidades operacionais.
  • Lnguas:
    • Domnio do portugus (oral e escrito);
    • Bons conhecimentos de ingls (nvel mnimo B2);
    • Valorizam-se conhecimentos de outras lnguas estrangeiras especialmente espanhol e francs.
  • Competncias tcnicas e comportamentais:
    • Capacidade de liderana organizao e planeamento;
    • Boa capacidade de comunicao interpessoal e resoluo de conflitos;
    • Esprito de equipa proatividade e orientao para o servio ao visitante;
    • Capacidade para gerir equipas polivalentes em ambiente dinmico e com elevado fluxo de pblico;
    • Bons conhecimentos de ferramentas informticas na tica do utilizador (Word Excel plataformas de registo/reporting).
  • Outros requisitos valorizados:
    • Experincia com sistemas de bilhtica ou gesto de pblicos;
    • Experincia com elaborao de escalas e gesto de horrios.


Remote Work :

No


Employment Type :

Contract

Employment Type

Contract

Company Industry

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