Chargé-e de développement événementiel et Workplace manager
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1 Vacancy
Job Description
Dans le cadre de son dveloppement Walter recherche un.e charg.e de dveloppement vnementiel et Workplace manager
Bas.e Ivry il/elle sera responsable de la mise en place puis de lanimation dune offre vnementielle ainsi que de la gestion oprationnelle dun site.
Dveloppement commercial et oprationnel de loffre vnementielle
En tant que rfrent de loffre votre rle consiste mettre en place une mthodologie commerciale et oprationnelle permettant daugmenter significativement lactivit vnementielle au sein des espaces Walter.
Dun point de vue commercial:
Structurer la stratgie commerciale ddie aux offres en lien avec les enjeux thmatiques des sites (office sant labs )
Dvelopper des concepts cratifs et innovants pour attirer de nouveaux Clients
Sassurer de la rentabilit des propositions commerciales formules et adapter les tarifs aux diffrents marchs
Apporter un support commercial auprs des autres membres de lquipe en charge de la gestion des lieux pour tablir les offres commerciales.
Dun point de vue oprationnel:
Contribuer lorganisation dvnements professionnels au sein des espaces Walter: analyse du besoin client proposition de solutions clefs en main aide la programmation et lanimation mobilisation de ressources extrieures
Structurer les outils et les process pour acclrer la gestion des leads commerciaux et mettre disposition la documentation correspondantes
Assurer laccompagnement et la monte en comptence des quipes
Mettre en place et animer un rseau de partenaire pour rpondre aux demandes de prestations externalises: F&B location matriel renfort de personnel technique ou daccueil
Pour les sites qui vous seront directement rattachs Gestion oprationnelle des vnementset Workplace management:
Gestion oprationnelle
Planifier organiser et coordonner des vnements
Superviser les quipes prestataires et assurer une excellente exprience pour les participants
Grer la logistique des vnements (lieux fournitures invitations quipements audiovisuels)
Assurer le suivi administratif: devis commandes contrats des fournisseurs facturation et reporting.
Gestion de site et Workplace management
Assurer la commercialisation et la gestion oprationnelle du site:
Suivi des contacts avec les prospects afin dassurer la commercialisation des espaces
Contact client au quotidien pour assurer qualit de travail de vie et convivialit au sein de lespace
Pilotage de proximit des prestataires de services et intervenants sur site pour lentretien et la maintenance du btiment (relai local de lquipe technique).
En priode de congs en cas dabsence ou en mutualisation de la gestion des autres espaces relais sur certaines missions des autres membres de lquipe Walter.
Volet administratif :
Assurer les actions de commandes / facturation selon process interne sur primtre dintervention
Contribuer la formalisation ou mise jour de process
Fournir les lments pour le Reporting de lactivit
Raliser le suivi budgtaire.
Qualifications :
Au moins 5 ans dexprience dans le domaine dactivit de la gestion vnementielle ddie au secteur professionnel et le dveloppement commercial
Connaissances :
Connaissance des cosystmes conomiques locaux ddis lactivit vnementielle
Matrise des outils supports la gestion et mise en uvre oprationnelle de lactivit
Maitrise de la gestion de projet
Comptences en matire danimation dquipes transverses
Matrise des outils danimation de rseaux territoriaux (dont rseaux sociaux) et de communication.
Savoir-tre et savoir-faire :
Autonomie et initiative
Ecoute bienveillance sens du service et sourire
Esprit dquipe
Rigueur et organisation
Sens pratique dvelopp
Capacit dadaptation face un projet en dveloppement dont les contours de fonctionnement vont tre amens voluer
Informations supplmentaires :
Intgrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture cest rejoindre un groupe avec des valeurs qui uvre chaque jour pour le bien-tre et lpanouissement de ses salari-es.
Locaux modernes spacieux et agrables
Politique Intressement Groupe
Titres restaurants pris en charge 60%
Mutuelle dentreprise comptitive prise en charge 100%
Chque emploi Service universel pris en charge 50%
Abonnement transport en commun pris en charge 100%
Indemnit kilomtrique vlo
uvres sociales dans les domaines du sport de la culture ou des loisirs
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
