Chef de projet évènements et communication H/F

La Direction de la Communication du groupe Sogetrel base au sige Issy-les-Moulineaux recherche un(e) Chef(fe) de projet vnements et communication.

Ce poste rattach la Directrice de la Communication vous permettra de contribuer activement au rayonnement et limage de notre Groupe en pilotant la programmation et le dploiement oprationnel de notre calendrier dvnements externes et internes.

Description du poste :
Rfrent du Groupe pour notre communication vnementielle vous dfinissez et mettez en uvre notre roadmap annuelle dvnements externes afin de soutenir nos objectifs commerciaux et de renforcer la proximit avec nos clients.  En communication interne vous tes garants de la qualit et du bon droulement des vnements destination de nos collaborateurs. Ces missions vous amneront prendre la responsabilit de lorganisation des activits suivantes :

Roadmap annuelle de notre participation des salons professionnels

• Construction de la roadmap annuelle en collaboration avec nos directeurs commerciaux.
• Prise en charge de lorganisation : gestion des inscriptions des invitations de la ralisation des  stands et des supports de communication (PLV plaquettes goodies) de la logistique et du pilotage des prestataires.
• Accompagnement des quipes commerciales prsentes
• Suivi des contacts commerciaux et bilan.

En pratique organisation complte de notre prsence sur nos grands rendez-vous annuels (Une dizaine de salons par an) et supports nos quipes en rgions pour la participation des vnements locaux (Une quinzaine dvnements par an).

Soires avec nos clients et partenaires

8 soires en 2024 de 50 200 personnes.

• Dfinition de la roadmap des soires
• Prise en charge oprationnelle de leur organisation : recherche et rservation de lieux gestion des invitations et des prestataires organisation logistique choix des animations accueil des invits

Inauguration de nouvelles agences en rgion

Environ 4 par an

• Support nos agences pour les invitations et la logistique.

Convention interne annuelle du Groupe

150 participants

• Organisation complte de lvnement : plnire et soire.

Evnements festifs pour les collaborateurs du sige

Environ 3 par an en prsentiel

Animations vnementielles pour les collaborateurs du Groupe

Environ 3 par an (exemple : Jeux concours).

Dans le cadre de ces diffrentes activits vous aurez la charge de la dfinition de lidentit visuelle des vnements de la cration graphique et de la fabrication de leurs supports de communication. Vous vous appuierez pour cela sur notre studio graphique externalis sur notre imprimeur et notre standiste.

Vous serez aussi responsable du catalogue en ligne de supports de communication et goodies destination de nos quipes.

Ces missions vous amneront travailler en quipe avec de nombreux contributeurs internes.

Vous serez second dans vos missions par un(e) alternant(e).

Dplacements rguliers en rgion.

Qualifications :

Profil :

Issu(e) dune formation Bac 4/5 en Communication ou Marketing vous justifiez dune exprience de 3 ans minimum (hors stages et alternances) sur un poste similaire en entreprise dans un environnement BtoB.

Comptences

• Expertise en communication vnementielle.
• Connaissance de la chane graphique.
• Gestion de projet : planifier coordonner les prestataires grer les budgets et les dlais.
• Une connaissance des bases de la suite Adobe serait un plus.

Qualits

• Cratif(ve) organis(e) et force de proposition vous faites preuve dautonomie et de rigueur dans vos missions.
• Ractivit
• Sens du dtail et bonne sensibilit crative
• Sens du client (interne et externe)
• Got pour le travail en quipe bon relationnel et capacit interagir avec des interlocuteurs varis.

Informations supplmentaires :

Nous rejoindre cest intgrer une entreprise dynamique avec des valeurs humaines fortes qui offre la possibilit de spanouir dans des missions qui ont du sens et contribuent aux grands enjeux environnementaux et socitaux de notre poque.
 

2 jours de tltravail par semaine.

Post bas Issy-les-Moulineaux. Accs transports en commun :

- Tram : Ligne T2 arrt Les Moulineaux

- Bus : 123 289 et 389

- RER : Ligne C arrt Issy

- Transilien : Ligne N arrt Gare de Meudon

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time