Chargé/e Administratif/ve & Financier/e
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Job Description
Rattach(e) au Responsable Administratif et Financier vous serez en charge de piloter lensemble du processus de facturation client depuis lmission des factures jusquau suivi des rglements.
Vous assurerez la production des factures en lien avec les Chefs de projet en veillant leur conformit aux contrats et lavancement des projets. Vous serez responsable de la cohrence des donnes de facturation.
Sur le sujet recouvrement vous suivrez de manire rigoureuse les chances de paiement relancerez les clients en cas de retard et grerez les situations de litige. Vous assurerez galement le suivi des indicateurs de performance notamment le DSO et produirez des rapports rguliers destination de la direction pour garantir une visibilit optimale sur les encaissements.
En interface avec les Chefs de projets vous interviendrez galement sur la gestion administrative des achats pour nos projets. Vous ferez le lien entre les quipes internes pour garantir la bonne formulation des besoins dachat et vous transmettrez les factures fournisseurs au service comptable afin de permettre leur enregistrement et leur paiement dans les dlais impartis.
Qualifications :
Vous tes dot/e dune formation suprieure (BTS DUT Licence pro Master) dans le domaine de la gestion comptabilit ou administration des entreprises et disposez idalement dune premire exprience sur une fonction similaire dans une PME ou dans le secteur du BTP / services techniques.
Dot/e dun vrai sens des priorits vous tes rigoureux(se) organis(e) et fiable. Assertif(ve) sans tre rigide vous savez relancer avec diplomatie grer les imprvus avec calme et faire respecter les engagements.
Vous avez une bonne maitrise de la suite Office et plus prcisment dExcel qui sera un outil utilis quotidiennement.
Informations supplmentaires :
Bien se choisir cest dabord bien se connaitre.
Notre process de recrutement nous permet dune part dapprcier vos champs de comptences et votre exprience mais il est surtout loccasion dchanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.
Vos motivations votre projet
Lors de votre candidature expliquez-nous simplement en quelques lignes pourquoi vous aimeriez nous rejoindre et noubliez pas de joindre votre CV.
Lentretien avec un/e Recruteur/se
Une fois votre candidature retenue par notre quipe Recrutement vous serez contact/e pour un premier entretien RH avec un/e de nos Recruteurs/ses afin de vrifier ensemble ladquation entre votre projet et le ntre.
Les entretiens avec les oprationnels
A lissue de ce premier change et si nos attentes communes sont en phase vous changez avec des reprsentants de votre mtier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus prcisment du futur poste et de la future quipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de lenvironnement de travail.
Selon les comptences attendues vous pourrez tre amen/e raliser un test.
La proposition dembauche
Arriver cette tape signifie que nous souhaitons travailler ensemble ! Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous lacceptez nous prparons votre contrat et organisons votre intgration !
En parallle vous garderez le contact avec votre Recruteur/se qui vous tiendra rgulirement au courant de lvolution de votre candidature.
ALTYN et ses filiales sengagent tudier toutes candidatures sans discrimination de genre ge situation de handicap ou sociale afin de favoriser la diversit.
A trs bientt !
Lquipe Recrutement
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
