Chef(fe) de cabinet
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1 Vacancy
Job Description
Un dput est la recherche dun candidat qualifi pour pourvoir le poste de chef(fe) de cabinet.
Au sujet du poste :
Vous relverez du dput et vous serez responsable de la gestion gnrale du bureau du dput notamment de la gestion de tout le personnel et des besoins en ressources humaines conformment aux politiques et procdures tablies par la Chambre des communes. Vous vous occuperez galement de la mise en uvre et de la supervision des processus des mthodes et des pratiques qui appuient les activits du bureau du dput et ses besoins en matire de gestion de linformation en plus dassurer la prestation efficace et rapide de services dactivits de sensibilisation et de communication.
Principales responsabilits :
- Maintenir la structure de gestion des cas notamment la gestion des dossiers et ltablissement des priorits.
- Grer le personnel et lquipe du dput et participer lembauche et la formation des nouveaux employs.
- Superviser les activits de bureau et organiser la charge de travail de manire toujours soutenir les priorits et objectifs stratgiques du dput qui voluent constamment.
- Veiller ce que les courriels les lettres et les demandes de renseignements similaires sur toute une gamme de sujets soient prpars de manire professionnelle et selon une approche axe sur le client tout en informant le dput sur les dossiers qui ncessitent un suivi.
- Grer les budgets et les finances pour le dput tout en sassurant de respecter la lettre les rgles et politiques de la Chambre des communes.
- Reprsenter le dput de manire professionnelle et efficace dans le cadre des interactions avec les mdias les lecteurs les intervenants cls et dautres organismes de lextrieur.
Qualifications :
Qualifications
tude :
- tudes postsecondaires dans une institution reconnue en sciences politiques en administration des affaires ou dans un domaine connexe ou combinaison acceptable dtudes de formation et dexprience.
Expriences :
- Exprience importante en gestion dactivits ou dvnements multiples ou simultans dans un environnement au rythme rapide.
- Au moins trois ans dexprience en gestion de personnel et de ressources.
- Exprience de travail avec un dput ou exprience de travail dans un bureau politique.
- Exprience de ltablissement de priorits et du maintien de relations avec de multiples clients en faisant preuve dun grand souci du dtail dadaptabilit et dune bonne capacit danalyse.
- Vaste exprience de travail dans un bureau et capacit de faire preuve dautonomie et de professionnalisme.
- Excellentes capacits de communiquer de vive voix et par crit.
- Capacit de traiter les gens avec diplomatie et tact et de faire preuve de discrtion.
Informations complmentaires :
Des dplacements occasionnels et un travail en dehors des heures normales peuvent tre ncessaires.
Les dputs sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement de lembauche et de la gestion des employs qui les aident remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions demploi varient dun bureau de dput lautre.
Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matriel dans un format accessible ou dun soutien supplmentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de slection .
Nous remercions tous les candidats davoir prsent leur candidature. Pour les prochaines tapes nous ne communiquerons quavec les candidats slectionns.
Ce poste restera affich jusqu ce que toutes les besoins soient satisfaites. Les candidats peuvent tre contacts tout moment pour une valuation plus approfondie.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
