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Os CVs permanecer o em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo per odo adicional de 6 meses para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Prote o de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execu o nas atividades di rias de atendimento tratamento prepara o e organiza o da documenta o.
Executar atividades de arquivo t cnico;
Tratar e organizar documenta o em meio f sico e eletr nico;
Preparar documenta o para Guarda externa;
Realizar o controle de empr stimos e devolu es de documentos pesquisas controle de acesso a documentos empr stimos devolu o cadastro pr -aloca o e elaborar planilhas de controle;
Estruturar arquivo t cnico;
Organiza o da documenta o nas estantes deslizantes ou arm rios respeitando os crit rios de organiza o adotados na Unidade;
Organizar documentos em formato f sico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos quando necess rio;
Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos;
Preencher o Sistema de Guarda e Recupera o de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela cliente;
Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicita o de recolhimento e/ou transfer ncias entre unidades do cliente;
Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado pesquisa e fornecimento;
Digitalizar documentos por demandas pontuais;
Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
Atendimento ao usu rio esclarecendo d vidas em rela o emiss o de documentos e utiliza o de procedimentos e normas da Petrobras;
Realizar controle de codifica o interna para emiss o de documenta o;
Esclarecer d vidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementa es de Empreendimentos nas reas de neg cio e demais reas;
Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
Confer ncia da documenta o recebida;
Cadastramento da documenta o (criar a ficha fazer check-out check-in de novos documentos e reservas);
Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos espec ficos de tratamento e organiza o;
Compilar documentos t cnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca r pida das informa es dos data books compilados;
Confer ncia de documentos em meio eletr nico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletr nico de documentos para posterior inclus o se necess rio;
Confer ncia de c pia digital e f sica de data books emitidos pelas empresas contratadas em rela o ao conte do das se es definidas em anexos contratuais e especifica es t cnicas.
Requisitos
- Ensino m dio completo.
- 05 anos em Atividades de Arquivo T cnico e Gest o Documental.
- Conhecimentos m nimos: Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletr nico de Documentos (GED); Arquivos t cnicos e t cnicas de arquivo.
Outras Informa es:
- Vaga Tempor ria para cobrimento de f rias podendo ser efetivado.
Benef cios
Plano de Sa de
Plano Odontol gico
Seguro de Vida
Vale Alimenta o ou Refei o
Vale Transporte
WellHub Gympass
Escolaridade M nima: Gradua o completa em reas gerais de forma o de Neg cios, Administra o e Direito, ou Engenharia, Produ o e Constru o. Experi ncia M nima: Atua o com processo de compras na rea de suprimentos de empresas de grande porte. Experi ncia Desej vel: 05 anos atuando com processo de compras na rea de suprimentos de empresas de grande porte. Conhecimentos M nimos: Conhecimento funcional no M dulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365; Conhecimento sobre legisla o e procedimentos relacionados a licita es e contrata es na administra o p blica e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Reda o t cnica; Conhecimento b sico de Power BI; Estat stica para produzir e interpretar medidas de dispers o, an lise descritiva e gr ficos.
Education
Forma o: T cnico em Inform tica ou rea relacionada completo ou estar cursando/completo o ensino superior na rea da tecnologia; Experi ncia de 1 ano na rea; Experi ncia com GLPI e sua estrutura interna; Conhecimento avan ado em desenvolvimento nas linguagens PHP, JavaScript, HTML e CSS; Conhecimento em banco de dados MySQL/MariaDB; Familiaridade com integra es via API REST, LDAP e AD; Conhecimento em Git para versionamento de c digo; Experi ncia com automa o de processos e desenvolvimento.