Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben (3924)
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Job Description
Als Teil der Oxford Instruments Gruppe ist WITec GmbH ein weltweit fhrender Hersteller von hochauflsenden nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden universitre und industrielle Forschungslabore schtzen vor allem die Przision Vielseitigkeit und Flexibilitt unserer Gerte.
Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Gerte welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden knnen. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lsungen bei.
Um unser Wachstum zu untersttzen suchen wir fr unser Front-Office am Standort Ulm eine/-n motivierte/-n Kollegen/Kollegin zur Verstrkung & Erweiterung unseres Teams.
Teamassistenz (m/w/d) fr Broorganisation und Sekretariatsaufgaben
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine organisatorische und administrative Untersttzung der Abteilungen
- Einkauf Verwaltung und Pflege von Broausstattung Organisation der Verpflegung fr die Belegschaft
- Bearbeitung von Reklamationen
- Untersttzung bei der Terminvereinbarung und Daten- und Dokumentenpflege
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Untersttzung bei Front-Office Aufgaben einschlielich Telefon Post Besucherbetreuung und Schlsselverwaltung sowie die Organisation von Besprechungsrumen Catering und Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte selbstndige Arbeitsweise mit ausgeprgtem Organisationsgeschick
- Kommunikationsstrke Teamfhigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilitt
- Freundliches selbstsicheres Auftreten und interkulturelle Kompetenz
Unser Angebot:
- Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
- Eine sinnhafte Ttigkeit mit vielseitigen interessanten Aufgaben & Raum fr eigene Ideen
- Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
- Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkpltzen direkt vor der Tr
- Weiterentwicklungsmglichkeiten weltweit durch die Zugehrigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
- JobRad EGYM Wellpass Betriebsfeiern und Vieles mehr
Klingt die Stelle spannend Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfgbarkeit und Gehaltsvorstellung.
#LI-MB1
Employment Type
Unclear
