Responsabilidades generales:
Brindar soporte operativo y tcnico al director de proyecto y otros profesionales de la PMO Hospitales en la planificacin control y monitoreo de las actividades a cargo de la PMO Hospitales y de los proyectos asignados en general incluido entre otros en base a instrucciones del director de proyecto:
- Servir de enlace entre el equipo de proyecto y otras reas internas o externas
- Asistir en la planificacin y coordinacin de actividades ejecutadas por el equipo y proveedores
- Asistir en la coordinacin y comunicacin con stakeholders externos
- Programar organizacin y dirigir reuniones tcnicas internas y externas manejo de agenda elaboracin de actas y seguimientos.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de actividades
- Velar al cumplimiento general de las actividades del equipo de proyecto con los procesos de gestin establecidos
- Consolidar informacin de avance y elaborar reportes peridicos de progreso tcnico
- Elaborar y actualizar herramientas y documentos internos de gestin de proyectos y contractual
- Apoyar en la preparacin de informes y presentaciones ejecutivas e informes para gerencias o clientes.
- Asistir en la coordinacin de gestin de cambios
Relaciones Internas y Externas:
- Internas: Coordinacin directa con el Director del Proyecto responsables de proyectos y equipo tcnico
- Externas: Contacto con proveedores consultores cliente principal (PRONIS) y otros stakeholders del proyecto.
Qualifications :
Formacin Profesional:
- Bachiller en carreras de Ingeniera civil industrial arquitectura o afines
- Mnimo dos (2) aos de experiencia comprobada en roles de apoyo tcnico en gestin o gerencia de proyectos preferentemente en sectores infraestructura industriales o salud.
- Deseable: experiencia en gestin de calidad o administracin de contratos
Conocimientos Deseables (no excluyente):
- Conocimiento en gestin de proyectos (PMBOK)
- Manejo de herramientas de gestin de proyectos (MS Project u otros).
- Idioma ingls y francs (nivel intermedio y/o capacidad para leer documentacin tcnica y mantener conversaciones bsicas).
Additional Information :
Competencias Tcnicas
- Conocimiento bsico de control de cronogramas presupuestos y elaboracin de informes tcnicos.
- Dominio de herramientas ofimticas (Excel Word PowerPoint).
- Capacidad para generar reportes y actas de reuniones.
- Deseable experiencia en gestin documental y control de calidad de entregables.
Habilidades blandas:
- Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
- Emptico y ordenado.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Manejo del estrs
- Compromiso y dedicacin.
- Capacidad de comunicacin.
- Respeto por las normas.
- Pensamiento analtico
- Creatividad e innovacin
- Proactivo
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time