Office Manager - Lyon - CDI (H/F)
Office Manager - Lyon - CDI (H/F)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Chez Club Employs on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salaris quelle que soit leur taille (CSE TPE/PME ). Notre mission est simple : favoriser le bien-tre de chaque collaborateur au quotidien grce notre plateforme davantages et de rductions ddie aux salaris.
Concrtement nous rejoindre cest contribuer amliorer le pouvoir dachat de nos clients. Avec notre plateforme on leur propose de la billetterie tarif rduit (cinma concerts ou vnements sportifs) des voyages plus accessibles des sorties en famille dans les parcs dattractions nationaux ou locaux des conomies dans les enseignes du quotidien (Decathlon Carrefour Ika Fnac) et bien dautres
Grce notre prsence locale avec des bureaux partout en France on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salaris.
On croit en limportance dun quilibre entre performance et bien-tre et on met tout en uvre pour proposer un environnement qui correspond nos valeurs : Transparence Bienveillance Ambition Humilit et Convivialit.
Aujourdhui on recherche un Office Manager pour piloter la vie de bureau et faire rayonner la culture Club dans notre bureau lyonnais (et dautres ponctuellement !)
Il sagit dun poste en CDI bas Lyon !
Ton objectif principal : Assurer le bon fonctionnement lanimation et la qualit de vie de nos bureaux Club Employs partout en france en lien avec la direction et les quipes support.
Concrtement tu devras :
Garantir le bon fonctionnement quotidien : accueil fournitures scurit maintenance
Gestion et paramtrage des accs informatiques (gmail slack)
tre le contact cl pour toutes les questions lies la vie de bureau.
Veiller au bien-tre des quipes : ambiance amnagement initiatives QVT.
Organiser les vnements de la vie dquipe : petits-djeuners team buildings anniversaires sminaires
Faciliter lonboarding des nouveaux collaborateurs et loffboarding des dparts.
Gestion du parc informatique (commandes envois maj tableau de suivi gestion des SAV primo)
Gestion de la flotte automobile
Gestion des commandes fournitures bureau
Organisation des dplacements professionnels (salons nouveaux arrivants : rservations billets de train recherche et rservations dhbergement)
Support lorganisation des vnements quipes
Ngociation tarifs htel dans nos villes pour les dplacements inter-bureau
Dclaration des changements dadresses bureau et mise jour sur nos diffrents supports
Coordonner les prestataires : mnage scurit internet maintenance etc.
Grer les salles de runion et les ressources partages.
Faire remonter les infos cls la direction.
Partager les bonnes pratiques entre les diffrents bureaux.
Participer des projets transverses (QVT logistique communication)
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
