Expert·e Google Workspace et automatisation

lentreprise

ipso est un rseau de cabinets mdicaux fond en 2012 par des mdecins des ingnieurs et des spcialistes en organisation. Sa mission : rinventer la mdecine de proximit pour rpondre aux dfis actuels et garantir des soins de qualit accessibles.

Notre conviction est quil est ncessaire de faire voluer la mdecine vers des approches plus collaboratives plus pratiques pour les patientes plus orientes vers la prvention et le relationnel.

Pour cela quipes soignante et non soignante travaillent cte cte dans les cabinets ipso pour dvelopper les outils utiliss au quotidien notamment des logiciels mdicaux dvelopps en interne.

Le concept a fait ses preuves avec notamment des indicateurs de qualit suprieurs aux normes du secteur un fort engouement des patients et un modle conomique prouv. Lentreprise compte sept cabinets mdicaux Paris Lyon et Marseille pour une quipe soignante de 200 personnes et 250.000 consultations par an. Le rseau est en phase de dveloppement et doit donc rpondre des besoins de structuration inhrents la croissance.

Lambition de lquipe est avant tout socitale : promouvoir un modle de systme de sant durable quilibr et vertueux.

lquipe

Lquipe est compose de 200 soignants et assistants mdicaux 10 coordinateurs des cabinets mdicaux 20 dveloppeurs et 20 fonctions support.

Le poste est rattach au ple oprations et travaillera ou sera en contact avec un grande partie de lquipe mais en priorit avec les fonctions support les coordinateurstrices et une partie des dveloppeursses.

Le ple oprations est compos du nombre incroyable de 2 personnes Louis et Ivanne qui ont pour rle de rflchir lamlioration de notre organisation collective. Les activits du ple se rpartissent ainsi :

• ingnierie organisationnelle (60%)

  • mise en place et entretien doutils informatiques pour structurer et faciliter le quotidien de tous

  • amlioration des procdures

  • optimisation automatisation amlioration de lefficience

• amnagement et maintenance des cabinets (20%)

  • accompagnement amnagement et lancement des nouveaux cabinets

  • structuration de lentretien et de la maintenance des locaux

• conseil en organisation (20%)

  • support et accompagnement des coordinateurs (responsables des cabinets)

  • conseil en organisation et gestion de projet

lenvironnement de travail

• 7 cabinets sur 3 villes :

  • Lyon 6e ipso Brotteaux (20 personnes)

  • Marseille 10e ipso Menpenti (6 personnes)

  • Paris 3e ipso Saint-Martin (60 personnes)

  • Paris 11e ipso Nation (40 personnes)

  • Paris 11e ipso Richard-Lenoir (20 personnes)

  • Paris 13e ipso Italie (40 personnes)

  • Paris 19e ipso Ourcq (30 personnes)

• 3 cabinets en projet Nantes Rennes et Versailles

Les quipes sont rparties dans les espaces coworking (6 10 places) les salles de runion et les espaces communs de chaque cabinet. Les locaux sont agrables et amnags avec soin. Nous travaillons sous environnement Apple : Mac iPhone et iPad.

Nous recherchons de prfrence une personne Paris mais Lyon et Marseille sont galement possibles. Lquipe proche est Paris aujourdhui.

les missions

Nous nous structurons pour tre capables douvrir 4 5 cabinets par an. Nous avons donc besoin daide sur la partie ingnierie organisationnelle qui est la mission principale aujourdhui.

Nous recherchons une ingnieure en organisation passionne par les outils collaboratifs et lamlioration continue. Votre mission : dvelopper maintenir et optimiser les outils internes principalement autour de Google Workspace et contribuer des projets structurants pour notre fonctionnement.

• dvelopper et optimiser nos outils internes dans lcosystme Google Workspace (Google Sheets AppSheet)

  • assurer le support sur les fichiers existants

  • proposer des versions plus pertinentes des fichiers (scurisation automatisation scripts dclencheurs interconnexion gestion de bdd)

  • explorer dautres solutions pouvant rpondre nos besoins (externes Apps Script AppSheet Looker Studio) et leur faisabilit participer /grer leur mise en place et le support

  • accompagner les utilisateurs (support formation documentation)

• participer au fonctionnement du ple oprations

  • participer la priorisation et la rpartition des sujets

  • grer la maintenance et effectuer une veille sur les outils de bureautique (Google Workspace Trello Slack Typeform etc.)

  • tre une personne ressource transversale sur des problmatiques techniques et organisationnelles au sein de lentreprise

• piloter des projets damlioration organisationnelle

  • analyse des processus existants et besoins des quipes : comprendre le fonctionnement actuel identifier les points faibles et les opportunits damlioration (Gemba Walk)

  • tudier et mettre en place des solutions adaptes

  • accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils

  • suivre ladoption et la maintenance des fichiers/outils

  • exemples :

    • dvelopper des tableaux dindicateurs pour les diffrents ples

    • analyser le volume comprendre les raisons et trouver des solutions aux problmes de rendez-vous mdicaux non honors

    • suivre le process de gestion des intgrations et dparts avec les coordinateurs pour automatiser ou faciliter un maximum dtapes

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent voluer en fonction des besoins.

les objectifs

• court terme - premiers mois :

  • dcouvrir la culture dentreprise

  • assurer et structurer le support

  • participer la priorisation

  • dvelopper et amliorer les fichiers cls (Google Sheets automatisations)

• moyen terme :

  • participation la stratgie de dveloppement du ple

  • industrialisation de nos outils pour pouvoir grer 40 cabinets

  • dployer des solutions plus robustes (AppSheet Looker Studio)

  • largissement des missions au conseil organisationnel audits des autres postes

conditions proposes et informations complmentaires

• type de contrat : CDI cadre au forfait jour

• date de dbut : ds que possible

• localisation : Paris de prfrence sur lun de nos cinq sites parisiens actuels au choix. Lyon ou Marseille possibles. Tltravail partiel possible.

• rmunration :

  • entre 38 750 bruts par an et 53 000 bruts par an (dont prime annuelle) en fonction du profil et de lexprience selon la grille salariale en vigueur

  • des progressions sont possibles en fonction des comptences acquises et des responsabilits

  • 12 jours de RTT par an

  • carte tickets restaurant de 9 par jour travaill pris en charge 60%

  • complmentaire sant prise en charge 90% prvoyance prise en charge 100%

  • remboursement de la moiti de labonnement transport ou forfait mobilit durable