Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)
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Job Description
Excelia est lun des premiers groupes denseignement suprieur franais dot dune envergure internationale. Compos dune business school dune cole de tourisme et dune cole de communication Excelia accueille 6500 tudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orlans Paris) . Le groupe bnficie galement dun rseau solide de 45 000 diplms.
Les coles dExcelia sont reconnues par des labels et accrditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualit et de lexcellence de ses programmes acadmiques.
Excelia recrute un.e Assistant.e Pdagogique au sein de la Communication School sur le campus de Tours en CDI temps plein.
MISSIONS
Vous faciliter les oprations quotidiennes pdagogiques en collectant et traitant les donnes ncessaires au suivi des tudiants ainsi que les informations budgtaires. A ce titre vos missions sont rparties en trois grandes activits :
Assistance au Responsable des tudes pour le suivi budgtaire et pdagogique :
- Mise en uvre des parcours de formation (saisie et contrle sur les outils).
- Gestion administrative des intervenants occasionnels (rception et suivi de leur facturation).
- Suivi des notes de frais et gestion budgtaire du programme.
Contribuer la bonne excution de lanne universitaire et la qualit de lexprience acadmique des tudiants :
- Constitution des listes des tudiants et accueil.
- Vrification et mise jour des coordonnes avant remise de la carte tudiant.
- Saisie des tudiants dans les groupes blocs et modules ; suivi des absences.
Convocation et suivi des inscriptions aux sessions de tests de langues.
Assurer la fiabilit des homologations pdagogiques des tudiants :
- Suivi relance et contrle des notes reues.
- Traitement des notes dans la base de donnes dition des bulletins et transmission des rsultats.
- Contrle de la conformit des critres dvaluation et respect du rglement pdagogique.
PROFIL
- Matrise des logiciels bureautiques et optimisation de la gestion de lERP.
- Respect de la confidentialit des informations.
- Capacit transmettre des informations fiables et exercer un devoir dalerte.
- Gestion des priorits et anticipation de la charge de travail.
- Adaptabilit aux volutions et sens de laccueil.
- Engagement ractivit sens des priorits et rigueur.
- Matrise de langlais.
Employment Type
Full Time
