Agent(e) administratif(-ve) - Emploi Etudiant
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1 Vacancy
Job Description
Job Description
Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.
Sa mission est de :
- Coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs;
Appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux;
Mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux.
Libell de la nomenclature
5314 - Agent administratif classe 2
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une quipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce de faon principale et habituelle des attributions relatives au secrtariat et la bureautique ncessitant des connaissances spcifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrtariat ou de bureautique selon des mthodes ou procdures tablies ou quelle peut modifier selon les besoins. Elle prpare et saisit lordinateur des lettres et des documents. Elle peut dpouiller le courrier rdiger la correspondance et tenir jour le classement des dossiers. Elle peut galement effectuer des tches relevant du secteur administratif.
Sommaire de la fonction
Pour la priode estivale ltudiant(e) inscrite la technique en administration soutient les membres de la DRI dans laccomplissement de leur mandat en assurant un appui administratif tout au long du processus dmission de renouvellement et de modification de permis ou dautorisations.
Plus prcisment ses responsabilits incluent :
- Grer le courrier entrant et sortant ainsi que les demandes reues par courriel;
- Prparer des lettres partir dun modle-type;
- Transmettre aux requrants la documentation requise pour la prsentation des demandes de permis ou autorisations de renouvellements de modifications et de vrifications supplmentaires en lien avec lapplication de lois et de rglements;
- Vrifier la conformit administrative des documents reus;
- Effectuer les dmarches ncessaires pour obtenir les renseignements ou les documents manquants le cas chant;
- Procder la saisie des donnes dans les systmes informatiques;
- Participer au dveloppement et lamlioration des procdures internes lies la gestion des permis et des autorisations;
- Contribuer la cration et loptimisation doutils de travail.
Le poste est conu de faon offrir des possibilits varies dapprentissage et favoriser le dveloppement de comptences techniques.
Exigences lies au poste
- La personne doit tre inscrite un diplme dtudes collgiales (DEC) en administration gnrale en techniques de comptabilit et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collgiale approprie dune cole reconnue par le ministre comptent;
- Matriser les outils de la suite Microsoft Office (Teams OneNote Word PowerPoint Excel etc.);
- Maitriser la langue franaise tant loral qu lcrit;
- Faire preuve de motivation de rigueur et dune grande capacit travailler sur plusieurs dossiers simultanment.
- tre disponible pour travailler au 3000 avenue Saint-Jean-Baptiste Qubec (Qubec) G2E 6J5
Profil recherch
- Capacit organiser son horaire en fonction des dossiers en cours ;
- Souci constant de la qualit et rigueur dans lexcution du travail ;
- Capacit dadaptation dautonomie et de jugement ;
- Esprit cratif et novateur dans loptimisation des mthodes de travail ;
- Grandes habilets interpersonnelles avec discrtion tact et respect de la confidentialit.
Autres informations relatives au poste :
- Taux horaire: 2480$ 2795$ selon lexprience.
- Statut : Temporaire
- Port dattache: Qubec
- Lieu de travail: mode hybride - 2 journes de prsentiel par semaine.
Entre en fonction: Ds que possible.
MODALITS DINSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le 2 juin 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.
RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :
Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-NS-090 en objet.
Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.
LIENS UTILES
Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.
Required Experience:
Unclear Seniority
Employment Type
Full Time
