Chef de projet Homère / paie internationale (F/H)

Vous souhaitez intgrer une association militante et voluer sur un mtier qui a du sens Rejoignez-nous ! Lorsque lon travaille chez Mdecins du Monde on sait pourquoi lon se lve le matin : de belles causes dfendre un environnement professionnel convivial un quilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives dvolution ! La grande varit de nos projets ouvre de nombreuses opportunits de mobilit interne avec un accs des formations individuelles et collectives pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connatre : Mdecins du Monde cest une association mdicale militante de solidarit internationale prsente dans prs de 30 pays et au travers de 15 dlgations rgionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans soigner les populations les plus vulnrables et tmoigner des entraves constates quant laccs aux soins. Vous ntes pas mdecin Pas de panique 84% des collaborateurs occupent des postes non mdicaux.

Nous comptons plus de 500 salari.e.s de droit franais mais aussi 1700 salari.e.s sur le terrain linternational et prs de 1600 bnvoles en France. Lengagement citoyen et le bnvolat sont au cur de notre modle associatif. Chez Mdecins du Monde bnvoles et salaris ont un engagement commun : la solidarit. Nous vous proposons dincarner cette valeur en travaillant nos cts !

La direction des ressources humaines est constitue de 7 ples :

• Le ple recrutement
• Le ple oprationnel RH France & sige
• Le ple oprationnel RH international
• Le ple expertise RH transverse
• Le ple vie associative
• Le ple formation
• Le ple relations et affaires sociales

En 2024 au sein de la DRH le ple oprationnel RH international couvre des projets dans 28 pays en Amrique Latine Europe Moyen Orient Afrique et Asie. Ces projets sont accompagns par 6 rfrent.e.s RH et une charge dadministration RH dont les objectifs sont de rpondre aux besoins oprationnels RH des missions internationales.

Dans le cadre plus spcifique de la gestion du personnel national MdM a dcid de la mise en place dun outil de gestion de la paie. Le chef de projet paie devra coordonner le dploiement de cet outil auprs des missions internationales en lien avec les quipes RH sige et terrains ainsi que le prestataire afin de rpondre aux enjeux de gestion et daccompagnement RH du personnel national.

Le poste

Sous la supervision de la responsable du ple oprationnel RH international vous coordonnez le projet de mise en place du logiciel de paie pour le personnel national des missions internationales MdM. Ce poste cl implique une collaboration troite entre les terrains et le sige pour assurer lalignement et la russite du projet.

Vous tes responsable de lharmonisation des procdures de la traduction des besoins mtiers en spcifications fonctionnelles et vous coordonnerez le pilotage du projet depuis la conception jusqu la mise en uvre et au suivi post-dploiement.

Vos responsabilits principales sont les suivantes :

Assistance matrise douvrage

• Analyser lorganisation existante recueillir formaliser et prioriser les besoins des quipes mtiers et RH
• Assurer le rle dinterface entre les quipes mtier et technique et faciliter la communication avec le prestataire
• Harmoniser et rdiger la procdure standard associe la gestion de la paie du personnel national au global
• Traduire les besoins mtiers et RH en spcifications fonctionnelles dtailles et assurer leur suivi auprs des quipes techniques (internes ou externes)
• Dfinir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes
• Sassurer que le projet rpond bien aux besoins mtier et alerter en cas dcart
• Participer la dfinition des KPIs (indicateurs cls de performance)

Gestion de projet

• Cadrer le projet au global et par pays (primtre planning ressources gouvernance) en lien avec les acteurs impliqus (mtier missions internationales prestataire etc.)
• Suivre et piloter le projet en lien avec la responsable
• Garantir le respect des dlais et des budgets via un suivi et un reporting rgulier: assurer le suivi des tches mesurer lavancement produire des rapports etc.
• Identifier et grer les risques projets
• Raliser la communication interne relative au projet
• Participer la conduite du changement: mobilisation des quipes concernes communication sur le projet pour favoriser ladhsion accompagner la mise en place de nouvelles pratiques identifier et adresser les rsistances potentielles au changement en utilisant des stratgies de communication et de gestion adaptes

Coordination du dploiement dans les diffrents pays

• Assister les quipes des missions internationales dans lexpression de leurs besoins spcifiques
• Veiller la mise jour rglementaire en tenant compte des volutions lgales conventionnelles et internes
• Assurer la retranscription de la procdure standard et des besoins spcifiques dans la solution de paie en coordonnant et challengeant les mtiers afin de garantir un outil stable et uniformis
• Dfinir et suivre la phase de recette fonctionnelle avec le prestataire identification et correction des ventuelles anomalies et gestion du dploiement dvolutions
• Dterminer le plan de formation conjointement avec lquipe formation et le prestataire et assurer la pertinence et lexhaustivit des procdures et guides dutilisation du logiciel

Suivi post projet et clture

• Assurer un retour dexprience systmatique afin de consolider les pratiques de dploiement dun pays lautre
• Fixer les conditions dadministration de loutil en lien avec le prestataire en grant les incidents les volutions et le support
• En lien avec les RH garantir la bonne utilisation du logiciel Homre sur les terrains et au sige
• Participer lvolution fonctionnelle de la solution.

Votre Profil

• Bac 4/5 en gestion de projets RH ou quivalent

• Minimum 3 ans dexprience en gestion de projets SIRH avec une expertise en AMOA notamment sur des projets de mise en place de mise jour ou damlioration doutils RH
• Exprience significative sur Homre souhaite
• Expriences en tant que coordinateur/responsable RH sur le terrain humanitaire international souhaite
• Excellente aptitude travailler en quipe dans un environnement multiculturel
• Rigueur esprit de synthse et capacit danalyse et de rdaction
• Capacit travailler de manire autonome rigoureuse enthousiaste motiv/e
• Excellentes comptences en communication et conduite du changement pour interagir efficacement avec les parties prenantes
• Capacit fdrer et challenger les diffrents acteurs (mtier IT prestataire)
• Connaissance approfondie des processus RH plus particulirement de la paie
• Bonne matrise des outils SIRH matrise du logiciel Homre souhaite
• Excellente matrise du pack Office et plus particulirement avance Excel (tableau crois dynamique formules etc.)
• Langues : franais et anglais courants lcrit comme loral indispensables
• Vous adhrez aux valeurs et au positionnement militant de Mdecins du Monde.

Vos conditions demploi

Poste pourvoir en CDD pour 12 mois ds que possible

Dplacements prvoir linternational

Salaire brut mensuel de 3 964 euros

Statut du poste : cadre

quivalent 13me mois vers en 2 fois partir de 6 mois danciennet de travail effectif

Mutuelle (participation 60% de MdM et 40% du salari)

22.5 RTT / an

5 semaines de congs pays / an

Tickets restaurant dune valeur de 900 euros (participation hauteur de 60% de MdM)

Remboursement titre de transport en commun 50%

Accord de tltravail sous rserve dligibilit de votre poste : 110 jours de tltravail par an (soit en moyenne 25 jours de tltravail par semaine) avec lobligation de travailler en prsentiel au minimum 5 jours par mois

Communication orale en vis--vis ou par tlphone

Travail sur cran / en open-space

Posture assise

Mdecins du Monde favorise la formation et la mobilit interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France ainsi que notre politique de protection des donnes : le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment dargent toute personne slectionne est susceptible dtre soumise vrification de ses antcdents sur les listes dexclusion internationales (Nations Unies Union Europenne France Etats Unis ). Ces informations sont traites de faon confidentielle et archives sur un serveur scuris. Pour plus dinformations sur le traitement de donnes personnelles dans ce dispositif : CANDIDATURE NE SERA TRAITE PAR TLPHONE

Mdecins du Monde se rserve le droit de clturer le recrutement avant la date limite de dpt des candidatures.

MdM sengage pour linsertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.