- La gestion du courrier des mdecins du service (relecture mise en page dition envoi)
- Linformation des partenaires mdicaux et paramdicaux suite aux sjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- Laccueil physique et tlphonique des patients et des intervenants internes ou externes lhpital (mdecins laboratoires)
- Lorientation des appels internes et externes.
- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les mdecins du service la gestion des plannings mdicaux : rendez-vous absences.
- La gestion du dossier informatis du patient (classement archivage transmission rcupration et gestion des examens complmentaires)
- La gestion des commandes administratives
Le poste implique un contact quotidien avec les patients vous serez mme daccompagner les patients tout au long de leur prise en charge.
Qualifications :
Diplme de secrtaire mdical(e) ou formation en secrtariat mdical.
- Une exprience dans une fonction similaire est un atout important
- Bon niveau de bilinguisme FR/NL
- Matrise des techniques du secrtariat et de la tlphonie
- Matrise du vocabulaire mdical et des logiciels : Word Excel Powerpoint Outlook
- Capacits daccueil dcoute et dobservation
- Capacits dorganisation danticipation et de gestion
- Capacits relationnelles avec les quipes mdicales et paramdicales
- Capacits fournir les informations ncessaires au bon fonctionnement du service
- Capacits dadaptation dactualisation des connaissances et des nouvelles technologies
Informations supplmentaires :
Nous offrons:
- Un contrat dure dtermine de six mois
- Un salaire conforme au secteur
- Un environnement de travail o le facteur humain est primordial
- Une assurance hospitalisation aprs 6 mois une assurance accident vie prive dcs et invalidit
- 24 jours de cong/an jours de congs supplmentaires partir de 50 ans
- Des consultations mdicales Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
- Une intervention dans les frais de transport publics
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time