Coordonnateur(trice) aux appels d'offres / Tender

Voici un poste à distance.

Voici un poste à distance.

• Télétravail;
  
• Horaire flexible;
  
• Salaire concurrentiel selon votre niveau d expérience;
  
• Conciliation travail-famille;
  
• Assurances collectives complètes dès votre entrée en poste;
  
• REER;
  
• Télémédecine;
  
• PAE;
  
• RPBD;
  
• Congés de maladie;
  
• Soirée annuelle pour reconnaître les employés;
  
• Des attentions au quotidien.
  

• Gérer les documents relatifs aux appels d offres et autres (réception ouverture de dossiers formulaires administratifs etc.);
  
• Organiser et participer aux réunions de lancement des offres;
  
• Lire et analyser les documents d appels d offres identifier les spécifications;
  
• Recueillir les informations nécessaires à l élaboration des offres de service auprès des différents collaborateurs et intervenants;
  
• Assurer la liaison la communication et le respect des échéanciers entre les intervenants impliqués;
  
• Mettre en forme les documents de présentation dans divers programmes (InDesign Word etc.);
  
• Remplir les documents administratifs et annexes pour les offres assignées;
  
• Collaborer avec les collègues sur les appels d offres majeurs;
  
• Assurer la conformité administrative des offres;
  
• Préparer les envois des offres (impression reliure copies électroniques etc.) et coordonner la livraison;
  
• Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
  
• Assurer l archivage numérique de tous les documents relatifs aux offres de services;
  
• Garantir la qualité l homogénéité et la pertinence des documents;
  
• Collaborer activement à la création et à la mise à jour des CV ainsi qu aux modifications demandées;
  
• Maintenir à jour la base de données des fiches projet et mettre en page les fiches lorsque requis.
  

• Diplôme d études collégiales ou universitaires en rédaction communication marketing ou dans un domaine connexe;
  
• Minimum de cinq années d expérience en rédaction;
  
• Excellente maîtrise de la grammaire et fortes compétences en rédaction réécriture et correction de documents;
  
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches de manière rapide et efficace;
  
• Excellent sens de l organisation et des priorités avec une capacité à respecter les échéanciers.
  

• Remote work.
  
• Flexible schedule.
  
• Competitive salary based on your level of experience.
  
• Work-life balance.
  
• Comprehensive group insurance from your first day.
  
• RRSP.
  
• Telemedicine.
  
• EAP (Employee Assistance Program).
  
• DPSP (Deferred Profit Sharing Plan).
  
• Sick leave.
  
• Annual employee recognition event.
  
• Daily perks.
  

• Manage documents related to tenders and others (reception opening files administrative forms etc.).
  
• Organize and participate in tender launch meetings.
  
• Read and analyze tender documents identify specifications.
  
• Gather necessary information for the preparation of tenders from various collaborators and stakeholders.
  
• Ensure liaison communication and adherence to deadlines among involved parties.
  
• Format presentation documents in various programs (InDesign Word etc.).
  
• Complete administrative and annex documents for assigned tenders.
  
• Collaborate with colleagues on major tenders.
  
• Ensure administrative compliance of tenders.
  
• Prepare tender submissions (printing binding electronic copies etc.) and coordinate delivery.
  
• Perform various follow-ups and updates on files.
  
• Ensure digital archiving of all documents related to tenders.
  
• Guarantee the quality consistency and relevance of documents.
  
• Actively collaborate in the creation and updating of CVs as well as requested modifications.
  
• Keep the project sheet database up to date and format sheets when required.
  

• College or university degree in writing communications marketing or related field;
  
• Minimum of five years writing experience;
  
• Excellent command of grammar and strong writing rewriting and proofreading skills;
  
• Autonomy and ability to handle multiple tasks quickly and efficiently;
  
• Excellent sense of organization and priorities with the ability to meet deadlines.