Asistente Administrativa

Misin del cargo:

Garantizar el soporte administrativo integral eficiente y proactivo en la operacin de la empresa mediante la gestin precisa de inventarios el control documental el anlisis comparativo de proveedores el seguimiento de pagos y la organizacin de informacin clave para la toma de decisiones.

Nivel de instruccin:

Tercer Nivel en Administracin de empresas o afines.

Experiencia:

Mnimo un ao en cargos similares.

Lugar de trabajo: Cuenca

Competencias:

- Comunicacin Efectiva

- Capacidad de Planificacin y Organizacin

- Adaptabilidad

- Orientacin a Resultados

- Resolucin de Problemas

- Proactividad

- Trabajo en Equipo

Conocimientos tcnicos requeridos.

- Conocimiento y manejo de Microsoft Office (Excel Intermedio)

- Conocimiento en gestin de inventarios y proformas.

- Registro y control de pagos de mdicos y a proveedores.

- Registro y control de cobros de mdicos y hospitales.

- Manejo de documentacin: facturacin guas cotizaciones

- Buena redaccin y ortografa.

Funciones a desempear:

- Solicitar y organizar cotizaciones de insumos y equipos mdicos

- Elaborar cuadros comparativos en Excel para toma de decisiones de compra

- Registrar nuevos proveedores y mantener actualizado el directorio de contactos.

- Llevar un control diario del stock de insumos y equipos

- Alertar sobre niveles mnimos para evitar quiebres de stock

- Coordinar con bodega los ingresos y egresos registrados en sistema

- Emisin de proformas facturas electrnicas y guas de remisin

- Revisin de facturas de compras y coordinacin con contabilidad

- Preparar documentacin de soporte para auditoras o revisiones internas

- Llevar un cronograma de pagos a mdicos y proveedores

- Validar cumplimiento de servicios prestados antes de procesar pagos

- Apoyar en reportes mensuales de pagos efectuados y por realizar

- Organizacin y control de archivos administrativos

- Apoyo en la elaboracin de reportes gerenciales y operativos

- Coordinacin de reuniones internas y logstica bsica

- Atender requerimientos de mdicos o personal interno sobre materiales

- Canalizar solicitudes hacia las reas responsables

- Garantizar respuestas rpidas y precisas a requerimientos operativos

Sueldo: $700