Chargé(e) de projets, TI
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Job Description
Information sur lentreprise
Montfort cest notre hpital universitaire francophone en Ontario qui figure firement au palmars des 40 principaux hpitaux de recherche au Canada et dans le top 1000 des meilleurs hpitaux du monde. Nous comptons dans notre quipe 3 000 collgues de cur qui veillent les uns sur les autres pour que les patients puissent continuer recevoir chaque jour des soins et services de qualit exceptionnelle. Malgr cette vaste quipe Montfort est une organisation chelle humaine o chacun est encourag partager ses ides pour innover. Ici on mise sur la collaboration lcoute et sur le dveloppement des comptences. Nos actions quotidiennes sont guides par lentraide la compassion le respect lexcellence et lquit.
Pour plus dinformations sur lHpital Montfort consultez notre site web.
Sommaire des responsabilits
Sous la supervision du bureau de projet corporatif le titulaire planifie et assure la coordination ainsi que la facilitation de projets et dinitiatives qui sont principalement mais sans sy limiter de grande envergure en technologies de linformation (TI). Il agit galement titre dagent de changement dans le but de favoriser la participation et ladhsion des employs participant aux projets. Finalement le titulaire voit la ralisation de projets et dinitiatives en collaboration avec un parrain/marraine de projet ou la vice-prsidence responsable.
Participer la planification et coordonner divers projets et initiatives
Grer les projets de grande envergure TI qui vous sont dlgus incluant les phases de planification de mise en uvre et de fermeture/transfert aux oprations;
Jongler les ressources les chanciers et la qualit des produits livrables afin doptimiser le succs des projets;
Contribuer au fonctionnement du Bureau de projet corporatif et participer ltablissement des liens intersectoriels en gestion de projet;
Participer lvaluation des projets potentiels afin daider dfinir la porte et les impacts organisationnels.
Participer llaboration du budget du projet en prparant les dossiers ncessaires requis pour lapprobation du projet (fiche de budget compris dans charte de projet);
Mobiliser une quipe de travail matricielle pour lexcution du projet.
Facilitation des avancements des projets et communication efficace
Grer les changements tout en sadaptant la porte du changement requis;
Grer et contrler les ressources financires;
Faire valider et autoriser les dpenses auprs du parrain/marraine du projet ou de la vice-prsidence;
Mettre jour le budget de projet;
Synthtiser et communiquer efficacement les enjeux le statut les risques et les dcisions requises aux instances appropries selon le projet ainsi que proposer des solutions;
Organiser et orchestrer les activits pour atteindre les produits livrables du projet;
Animer et prsider les rencontres dquipes;
Rpondre aux demandes questions et inquitudes des parties prenantes;
Ngocier avec les parties prenantes et les contributeurs;
Maintenir les liens avec les partenaires et les fournisseurs contractuels externes contribuant aux projets dlgus selon le contrat dfini;
Assurer des bonnes relations interpersonnelles avec les clients et les contributeurs du projet.
Nature de supervision
Surveiller coordonner et contrler les activits du projet;
Surveiller et grer les ressources du projet (incluant le budget ainsi que les ressources assignes au projet dans laccomplissement des tches et la qualit des produits livrables);
Surveiller la performance du projet laide doutils de gestion de projet (budget plan d action fiche d avancement ou autres);
Conseiller les instances en offrant des recommandations et des solutions pour le redressement au besoin;
Effectuer toutes autres tches connexes et ncessaires.
Profil dexigences
Dtenir un diplme dtudes universitaire de premier cycle en gestion ou administration des affaires ou un domaine connexe;
Dtenir une certification universitaire en gestion de projet ou la certification PMP (Project Management Profesionnal).
Possder de lexprience pertinente de cinq (5) ans dans la gestion de projets de moyenne et grande envergure;
Connaissance des stratgies de changement et de la planification stratgique;
Matrise de la Suite Microsoft Office (incluant MsProjet Excel PowerPoint Sharepoint et Outlook).
Atout
Dtenir un diplme dtudes universitaire de deuxime cycle en administration gestion de projet ou en gestion TI;
Avoir de lexprience de travail dans des hpitaux qui vous a permis de dvelopper une vision globale du systme et dapprcier la complexit du milieu hospitalier.
Comptences cls
LHpital Montfort reconnait limportance accorde la clientle de par une approche collaborative de lensemble de ses employs et le sens de responsabilits de chacun envers latteinte dun niveau de qualit suprieur de soins.
Pour ce faire vous possdez les comptences cls suivantes :
Capacit danalyse
Savoir communiquer
Leadership dexpertise
Savoir dadapter
Savoir grer le changement
Savoir planifier
Savoir organiser / orchestrer
Dclaration
Dans le prsent document le genre unique est utilis afin dallger le texte et se veut inclusif de tous.
Cette offre demploi vise pourvoir un poste vacant existant.
LHpital Montfort souscrit au principe de lquit en matire demploi et invite les femmes les Autochtones les personnes handicapes et les minorits visibles poser leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures dadaptation durant le processus de slection veuillez nous aviser par courriel au ds que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures dadaptation requises pour vous permettre dtre valu de manire juste et Montfort tudie en toute confidentialit les demandes de mesure dadaptation et se rserve le droit de requrir des documents justificatifs.
Un accus de rception sera envoy. Seules les personnes slectionnes pour un examen / entrevue seront contactes.
Employment Type
Full-Time
