People Operations Manager (w/m/d)
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Job Description
About GotPhoto/
Our mission is to digitalize the people photography industry.
is dedicated to making photographers lives easier and more efficient. We provide an end-to-end workflow and e-commerce solution enabling photographers to digitalize key parts of their workflow - from photo management to payment combined with a user-friendly platform. Making them more successful and spending more time behind the lens!
Since 2012 our journey has been filled with an entrepreneurial spirit witnessing countless success stories that prove our sustainable business model works and is profitable.
Were building a tight-knit ecosystem where everyone can thrive including you! Join our team of 170 talented individuals and be part of our journey to empower photographers like never before!
Die Rolle
Mission
GotPhoto sucht eine/n engagierten People Operations Manager (w/m/d) der oder die das People & Culture Team in Berlin verstrkt (mit einer Anwesenheit von mindestens zwei Tagen pro Woche im Bro). Ziel ist es einen reibungslosen Ablauf der People Operations sicherzustellen und Mitarbeitende zeitnah sowie rechtskonform zu untersttzen.
Im Zuge unseres Wachstums und der internationalen Expansion wurde deutlich wie wichtig eine Ansprechperson fr den Bereich People Operations ist insbesondere um operative Exzellenz in allen HR-Prozessen zu gewhrleisten. Diese Position fungiert als erste Anlaufstelle fr alle People-Ops-Themen in Europa und bernimmt Verantwortung fr korrekte Gehaltsabrechnungen eine lckenlose Dokumentation sowie die Begleitung der Mitarbeitenden ber den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
Aufgabenbereiche
Leitung der Personalprozesse in Europa (insbesondere in Deutschland Spanien den Niederlanden und Portugal) gemeinsam mit Kollegin Mailin
Verantwortung fr die Gehaltsabrechnung und betrieblichen Sozialleistungen in enger Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern
Pflege und Aktualisierung smtlicher Mitarbeiterdaten und -dokumente (z.B. Arbeitsvertrge Bescheinigungen Arbeitserlaubnisse)
Steuerung der Onboarding- Offboarding- und weiteren Lifecycle-Prozesse fr die Mitarbeitenden in den genannten Lndern
Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres HRIS (Personio) einschlielich der Sicherstellung verlsslicher Daten und aussagekrftiger Reports
Verantwortung fr Aufgaben im Bereich Gesundheit und Arbeitssicherheit in Europa sowie Untersttzung bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Gesuchtes Profil:
35 Jahre Erfahrung im Bereich People Operations bevorzugt in Start-ups oder international ausgerichteten Unternehmen
Fundiertes Wissen im deutschen Arbeits- Steuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse weiterer europischer Rechtsrahmen sind von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio) sowie ausgeprgte Prozess- und Organisationsstrke
Technisches Verstndnis und die Fhigkeit interne Tools (z.B. Personio Probiono) kreativ und effizient zur Digitalisierung und Automatisierung von Aufgaben zu nutzen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Perks
Bei GotPhoto folgen wir einem Hybridmodell das das Beste aus beiden Welten nutzt wobei unser Bro am Hausvogteiplatz als zentrale Treffpunkt fr die Zusammenarbeit in Berlin dient
Ein Ausbildungsbudget das es Dir ermglicht Dich beruflich weiterzuentwickeln und neue Ideen zu erkunden
Unbegrenzter Urlaub (26 Tage sind das Minimum)
Workation in einem anderen Land fr bis zu 2 Monate pro Jahr
Du mchtest eine weitere Sprache lernen Erhalte Zugang zu Lingoda.
Flexible Mitarbeitervorteile durch Probonio: Mit Deinem monatlichen Budget kannst Du die Leistungen whlen die am besten zu Deinen Bedrfnissen passen darunter beliebte Optionen wie die Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
A Final Word:
Research shows that candidates from underrepresented backgrounds may refrain from applying for positions if they feel they dont meet all qualifications. We strongly encourage you to apply if youre interested: were excited to discover how your distinctive experience can enhance our team!
We work as one team. Wherever you come from. However you identify. We believe in equal opportunities.
We welcome applications from all members of society irrespective of age sex disability sexual orientation race religion or belief. We make hiring decisions based on your experience skills and personality. We believe that employing a diverse workforce is the right thing to do and is central to our success.
Required Experience:
Manager
Employment Type
Full-Time
