Coordinateur en charge des Communications / Communication and Student Engagement Coordinator - NYU Paris

NYU sengage tre une communaut universitaire accueillante refltant et mettant en uvre les valeurs dinclusion de diversit de sentiment dappartenance dquit et daccessibilit qui sont au cur de lexcellence acadmique. Nous recherchons des candidat(e)s qui non seulement renforceront notre engagement envers ces valeurs mais dont lexprience les comptences les savoir-faire et limplication communautaire contribueront crer des environnements dapprentissage et de travail diversifis quitables et inclusifs pour nos tudiant(e)s notre personnel et notre corps enseignant.

Il sagit dun poste temps plein. Le/La Coordinateurrice de la communication et de lengagement tudiant (CSEC) travaille en lien direct avec le/la Directeurrice adjointe de la vie tudiante (ADSL) de NYU Paris afin dassurer un large ventail de services dans les domaines de la communication de lengagement tudiant et de laccompagnement. Le/la CSEC pourra galement soutenir ponctuellement les besoins en communication dautres dpartements de NYU Paris.

Ce poste ncessite une certaine flexibilit car il inclut des horaires en dehors des heures de bureau notamment en soire et certains week-ends (3 4 par semestre) ainsi que des horaires dcals et des astreintes.

Communication (45 %) :

Garantir une communication efficace accessible et inclusive destination des tudiantes concernant tous les aspects lis aux services aux tudiants.

Collaborer avec les quipes Vie tudiante et Acadmique pour produire de nouveaux supports de communication (newsletters contenu web publications sur les rseaux sociaux guides etc.) pertinents et adapts tous les publics cibles.

Coordonner avec le bureau des programmes internationaux (Global Programs) la communication pr-dpart destine aux tudiantes.

Vrifier rgulirement et mettre jour les sites web et les rseaux sociaux de NYU Paris.

Grer les besoins en communication lis aux vnements spciaux (confrences acadmiques confrences publiques vnements alumni etc.).

Assister aux vnements tudiants pour recueillir du contenu utiliser sur les rseaux sociaux ou des fins de communication NYU.

Contribuer la cration de ressources sur la sant la scurit et les recommandations de voyage.

Recueillir les retours tudiants sur lefficacit des communications de NYU Paris.

Recruter des tudiantes pour gnrer du contenu pour les rseaux sociaux

Collaborer avec les tudiantes la production de contenu.

Programmation et engagement tudiant (30 %) :

Concevoir coordonner et mettre en uvre des programmes tudiants immersifs et inclusifs : ateliers sur le campus sorties en ville excursions pdagogiques dans la rgion opportunits de bnvolat et dengagement communautaire.

Coordonner les initiatives tudiantes les clubs les groupes ambassadeurs et les tudiantes leaders en lien avec les valeurs et priorits de luniversit.

Accompagner ponctuellement les tudiantes lors de sorties la journe ou sur les week-ends.

Grer tous les clubs tudiants sur site.

Soutien et bien-tre des tudiantes (20 %) :

tre le point de contact pour toute question tudiante en personne par email ou via Zoom.

Rpondre ou orienter les tudiantes vers les ressources disponibles en matire de sant et de bien-tre.

Participer aux formations sur le bien-tre tudiant et la gestion des situations de crise.

Ragir en cas durgence ou de crise (ex : accompagner une tudiante lhpital ou au commissariat).

Participer la gestion de la communication de la Vie tudiante via ladresse alias et les rseaux sociaux de NYU Paris.

Autres (5 %) :

Participer la rotation dastreinte tlphonique avec disponibilit en cas durgence durant les soires week-ends vacances et jours fris prvus.

Possibilit de participer aux excursions extra-acadmiques rgulires.

Toute autre tche confie par le/la Directeurrice adjointe de la vie tudiante ou le/la Directeurrice du site.

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NYU is committed to being a welcoming campus community that reflects and enacts the values of inclusion diversity belonging equity and accessibility that inform academic excellence. We seek candidates who will not only enhance our commitment to these values but whose experience competencies skills and community engagement efforts contribute to diverse equitable inclusive learning and working environments for our students staff and faculty.
This is a full-time post. The Communications and Student Engagement Coordinator (CSEC) works directly with the Assistant Director for Student Life (ADSL) at NYU Paris to provide a wide range of services in the areas of communication student engagement and student support. CSEC will also support occasional communication needs of other NYU Paris departments.
This job requires flexibility as it involves some out of hours working including some evenings and weekends (3-4 per semester) as well as staggered shift patterns and on call duties.

Communication (45%):
Ensure effective accessible and inclusive communication to students on all matters related to student services.
Collaborate with members of the Student Life and Academic teams to produce new communications including newsletters website content social media posts and handbooks that are accessible meaningful and relevant to all target audiences.
Coordinate with the Office of Global Programs The pre-departure communication to students.
Periodically check and update all NYU Paris websites and social media platforms;
Coordinate all communication needs of special events (academic conferences lectures alumni events etc.);
Attend student events and student activities to collect content for social media and other NYU promotional purposes;
Assist in the creation of resources covering health and safety-related information and general travel advisories;
Work with students to collect feedback on effectiveness of NYU Paris communication;
Recruit students to generate social media content and organize social media take-overs;

Collaborate with students on content production

Student Programming and Engagement (30%):
Plan coordinate and deliver immersive and inclusive student programming including on-campus workshops excursions in the city learning journeys to surrounding areas and volunteering and community engagement opportunities.
Coordinate student initiatives clubs various group ambassadors and student leaders; guided by university values and priorities.
Accompany from time to time students on day and weekend excursions
Manage all student-run clubs on site

Student Support and Wellness (20%):

Acting as point of contact for student related enquiries in person or by email/Zoom;
Respond and/or direct students on available resources concerning health and wellness support;
Participate in Wellness and crisis response trainings;
Respond to emergencies and crisis situations students to the hospitalthe police station;
Assist with communication for Student Life using alias
and NYU Paris social media

Others (5%):

Participate in the on-duty/on-call rotation telephone resource and be available to respond in emergencies during scheduled evenings weekends breaks and holidays;
Possibility to participate in regular extracurricular excursions;
Other duties as assigned by the ADSL or the Site Director.

Formation requise :

Diplme de niveau licence (bachelor) minimum.

Exprience requise :

De 1 2 ans dexprience professionnelle dans le domaine de la communication acquise en entreprise ou dans un environnement institutionnel ou une combinaison quivalente de formation et dexprience.

Comptences et connaissances requises :

Excellente matrise du franais et de langlais (bilingue de prfrence).

Excellentes comptences en communication interculturelle et interpersonnelle.

Trs bonnes capacits dorganisation de planification danalyse et de communication.

Sens aigu du service : attitude serviable attentionne bienveillante et cooprative.

Capacit faire preuve dinitiative et grer simultanment plusieurs tches et projets.

Capacit adopter une attitude professionnelle et confidentielle avec tous les niveaux de personnel et interlocuteurs externes et grer efficacement des demandes et projets en parallle.

Bonne matrise des outils Google Suite et des applications MS Office (Word Excel Access PowerPoint) ainsi que des outils numriques et des rseaux sociaux.

Connaissance pratique doutils de gestion dvnements doutils de communication distance de cration de contenu en ligne (ex : Canva) et capacit apprendre de nouveaux systmes.

Formation souhaite :

Diplme en communication.

Exprience souhaite :

Cration et gestion de sites web pour des structures institutionnelles ou des entreprises.

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Education:

Minimum bachelors degree

Required Experience:

1 to 2 years professional communication experience in a corporate or institutional environment or an equivalent combination of education and experience.

Required Knowledge Skills and Abilities:

Outstanding French and English language skills (bilingual preferred).
Excellent intercultural and interpersonal communication skills.
Excellent organizational planning communication interpersonal and analytical skills.
Excellent service orientation: helpful thoughtful considerate and cooperative attitude.
Ability to take initiative and manage a variety of tasks and projects simultaneously.
Ability to act in a professional and confidential manner with all levels of employees and outside groups and effectively respond to simultaneous requests and projects.
Knowledge of Google Suite MS Office applications (Word Excel Access PowerPoint) and digital and social media)
Working knowledge of event management tools remote communication tools online content creating tools (eg Canva) and be ready to learn different systems

Preferred Education
Degree in communication
Preferred Experience
Creation and maintenance of corporate or institutional websites

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NYU vise tre parmi les campus urbains les plus verts du pays et neutre en carbone dici 2040. En savoir plus sur handicapes/Orientation sexuelle/Identit de genre

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