Chargé des événements sur site - CDI
Chargé des événements sur site - CDI
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
VOTRE RLE ET VOS MISSIONS
Vous serez charg dassurer lorganisation la coordination et le traitement des rservations et vnements au sein du GIE AXA. Le site accueille 4.000 visiteurs par mois.
Plus de 5000 vnements (runion petits djeuners djeuners diners cocktails ) sont organiss chaque anne par le service des rservations et vnements sur site. La finalit principale du poste est dassurer lorganisation la coordination et le traitement des Rservations et Evnements au sein du GIE AXA.
Activits Principales
Activit Rservations
- Organisation des vnements sur le Site de Matignon: runions sminaires confrence grand public petits djeuners diners cocktails
- Conseil auprs du client
- Gestion rpartition et optimisation des infrastructures daccueil du site Matignon
- Coordination de tous les acteurs des prestations consignes: restaurant logistique techniques accueil scurit et prestataires
- Gestion des liens de rservation Teams
- Rservation de guides confrenciers
Activit Evnement:
- Etude du cahier des charges du client; conseil sur ses possibilits
- Participation la proposition dune offre complte aprs slection des prestataires les plus adapts aux attentes du client.
- Animation des runions et coordination des prestataires.
- Animation et dveloppement du rseau des prestataires franais et internationaux partenaires
VOTRE PROFIL
Comptences techniques et professionnelles (expertise technique) :
- Notion danglais
- Capacit de conseil au client: savoir orienter le client en fonction du besoin dfini
- Savoir coordonner les diffrents intervenants (accueil logistiques techniciens audiovisuels et IT cuisiniers maitres dhtel scurit ...)
- Utilisation du logiciel de rservation (CONDECO)
- Optimisation des ressources (salles espaces teams restauration )
- Sens de la rigueur de lorganisation de lanticipation et de la ngociation.
- Ractivit et sens des priorits
Comptences relationnelles:
- Savoir communiquer; informer et argumenter avec ses correspondants (clients et prestataires)
- Savoir dcliner auprs de chaque acteur les besoins dfinis avec le client
- Savoir rendre compte sa hirarchie
- Savoir formuler des amliorations et des adaptations
- Avoir le sens du client
Comptences et exprience :
- Discrtion
- Coordination et organisation
- Sens de la relation client
- Sens de la communication
- Sens de lcoute
- Esprit dquipe
- 3 5 ans dans la relation client
POURQUOI NOUS REJOINDRE
Vous rejoignez une entreprise :
- Responsable vis--vis des personnes y compris ses employs et ses clients et de la plante
- Aux valeurs fortes
- Qui encourage la mobilit interne et la formation de ses employs
- Qui vous offre de nombreux avantages (en savoir plus ici : Reward & Benefits - french AXA Group)
- Flexible qui permet le travail hybride au bureau et la maison.
En lien avec nos engagements nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors prt postuler
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Notre raison dtre chez AXA Chaque jour nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents ( de 145 000 dans le monde !).
Chez AXA nous sommes riches de nos singularits et accueillons tous les profils dans leur diversit. Au-del de mener une politique inclusive engage nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales.
Ces ambitions vous parlent Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous !
Le sige social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activits corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratgie globale dAXA lapplication de ses standards la cohrence des approches commerciales et le partage des meilleures pratiques.
Le sige est compos denviron 1000 employs et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalits) ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.
Employment Type
Full-Time
