Spécialiste en procédés administratifs au bureau de la VPOC
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Job Description
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Appel de candidatures : Spcialiste en procds administratifs au bureau de la VPOC
Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction.
Sa mission est de :
- Coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs ;
- Appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux ;
- Mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre en regard lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux.
Libell de la nomenclature
Personne qui analyse les besoins labore et fournit les techniques professionnelles relatives aux mthodes et systmes administratifs dans le but damliorer le fonctionnement des services.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilit de la directrice du bureau de la Vice-Prsidente aux oprations et la coordination (ci-aprs nomm VPOC) le spcialiste en procds administratifs devra soutenir la VPOC dans la gestion courante de ses fonctions. Il assumera galement le leadership du cycle de gestion organisationnel pour le bureau de la VPOC en veillant son bon fonctionnement. Dans ce cadre le titulaire dveloppera et mettre jour les mcanismes de communication ncessaires pour tablir et maintenir des relations efficaces avec les collaborateurs internes du bureau.
Le spcialiste en procds administratifs sera responsable de la saine gestion des dossiers transversaux qui lui sont confis tel que celui des correspondances. Il assura galement le soutien administratif ncessaire aux activits quotidiennes de la VPOC en collaboration avec la technicienne principale du bureau. Il dveloppera et optimisera les outils indispensables au soutien des activits de la VPOC et assurera le suivi des diverses redditions requises par ou pour la VPOC.
Dans un souci doptimisation et damlioration continue le titulaire participera activement aux diffrents plans daction et projets visant amliorer lorganisation du travail au sein du Bureau du VPOC. Il sera galement responsable de fournir le soutien ncessaire la directrice de bureau de la VPOC. Enfin le spcialiste en procds administratifs au bureau de la VPOC peut tre amen effectuer toute autre tche connexe demande par la VPOC ou la directrice de bureau.
*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.
Exigences lies au poste
- Dtenir un baccalaurat en sciences de ladministration en sciences humaines en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire approprie ;
- Exprience de plus de 2 ans dans le domaine cibl ;
- Connaissance des dynamiques organisationnelles du rseau de la sant et des services sociaux et de sa gouvernance ;
- Avoir une connaissance gnrale des diffrentes directions cliniques afin de mieux comprendre les enjeux et les demandes des tablissements ;
- Maitriser les fonctionnalits de la suite office ;
- Capacit interprter des donnes complexes et les prsenter de manire claire et concise ;
- Maitriser la langue franaise autant loral qu lcrit.
*Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.
Profil recherch
- Faire preuve dautonomie dorganisation et de leadership ;
- Avoir une bonne capacit grer les priorits ;
- Avoir la capacit danimer des groupes de travail ;
- tre en mesure didentifier des enjeux et les grer avec des chanciers
- Faire preuve de rigueur ;
- Dmontrer de bonnes habilets de collaboration ;
- Dmontrer des comptences en gestion de changement.
Autres informations relatives au poste :
Taux horaire : 2802 $ 5176 $ selon lexprience.
Statut de lemploi : Temps complet (35 heures/semaine).
Port dattache: Montral ou Qubec
Entre en fonction: Ds que possible.
MODALITS DINSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le 3 juin 2025 12h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.
RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :
Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-NS-037 en objet.
Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.
LIENS UTILES
Pour plus dinformation vous pouvez consulter le site de Sant Qubec ou la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace.
Required Experience:
Exec
Employment Type
Full Time
