Assistant Gestionnaire de Flotte H/F - Alternance
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1 Vacancy
Job Description
Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise disposition des vhicules et quipements ncessaires aux diffrents services de lentreprise. Son rle est dassurer laffectation des vhicules en tenant compte des rglementations lies la politique vhicule groupe et en respectant les dlais et les cots fixs par lentreprise.
Missions principales
Gestion de la flotte automobile
- Suivre les commandes et les renouvellements des vhicules
- Raliser la livraison le transfert et la restitution des vhicules en sassurant que les vhicules disposent des documents obligatoires bord.
- Grer les factures les cartes essence les assurances et les sinistres.
- Allouer et organiser les ressources (automobiles ncessaires en fonction des besoins des diffrents services.
Accompagnement des collaborateurs au sein de lentreprise
- Assurer linterface entre les conducteurs les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.
Suivi et analyse du parc automobile
- Optimiser les cots dutilisation du parc (location courte moyenne et longue dure cots dimmobilisation de panne) et assurer le suivi des consommations.
- Contrler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
- Raliser un reporting de ses activits des entres et sorties des vhicules.
Rattachement hirarchique
- Responsable de la flotte automobile
Moyens
Outil de gestion de flotte PHOENIX sites loueurs assureur partenaires prestataires
Logiciel interne comptable
Travail administratif : usage de OUTLOOK EXCEL TEAM
Qualifications :
En cours de formation BAC2/3 en BTS Gestion des transports et logistiques associe (GRLA) ou administratif.
Tu fais preuve de polyvalence de dynamisme et tu as le sens des priorits.
Tu fais preuve dautonomie et tu disposes dun bon relationnel.
Tu matrises les outils bureautique Excel Word et PowerPoint.
Tu as des bases en comptabilits.
Tu es rigoureux(se) organis(e) force de proposition et aimes travailler en quipe
Cette opportunit est faite pour toi !
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Employment Type
Contract
