Werkstudent (all genders) Procure to Pay
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Posted on :
24-05-2025
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Job Description
Ab dem zum 31.12.2025 suchen wir einen Werkstudent (all genders) Procure to Pay bei uns am Standort Wiesbaden.
Aufgaben:
- Erfassung Kontrolle und berwachung von Spesenerstattungen in CTE und Travel Card Vorgngen sowie der Bezahlung der Abrechnung ber Payroll
- Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und BPO fr den Bereich der Spesenabrechnung im Innen- und Auendienst
- Enge Zusammenarbeit mit allen lokalen (Business-Abteilungen ID & AD RTR Steuerabteilung HR und BPO) und globalen Stakeholdern (CTE Team (US) Bank of America und dem Travel-Team) bei der Umsetzung neuer Policies und Sicherstellung der Einhaltung aller PTP prozessrelevanten und gesetzlichen Vorgaben fr die Abrechnung der Reisekosten/Spesen
- Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsablufe mit dem Ziel sie zu optimieren und Lsungsmglichkeiten zu erarbeiten
- Schulung von neuen Mitarbeitern auf Systeme und Prozesse zur Spesenabrechnung inklusive der Erstellung der entsprechenden Trainingsmaterialien
- Verantwortlich fr die Verwaltung der Concur App und den Profileinstellungen der Mitarbeiter
Qualifications :
- Du befindest dich in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium (Bachelor oder Master)
- Du hast Prozessverstndnis sowie prozessorientiertes und abteilungsbergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse und Verstndnis im Bereich Steuern und im Umgang mit gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen wie zum Beispiel geldwerter Vorteil
- Du setzt alle relevanten Richtlinien und Prozessbeschreibungen (SOPs) strikt um
- Du zeigst hohes Engagement sowie Dienstleistungs- Kunden- und Servicementalitt
- Du hast eine ausgeprgte Team- und Kommunikationsfhigkeit sowie Durchsetzungsvermgen
- Du arbeitest zuverlssig systematisch und detailgenau
Zustzliche Informationen :
AbbVie setzt sich fr Chancengleichheit ein und verpflichtet sich mit Integritt zu arbeiten Innovationen voranzutreiben Leben zu verndern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Key Skills
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