Assistant administratif confirmé H/F
Assistant administratif confirmé H/F
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Nous recherchons un.e Assistant.e polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les quipes lchelle dun domaine dactivits sur diffrents aspects logistiques administratif et commercial.
Vous assurez les missions suivantes :
Achats :
- Prparation des achats relatifs aux intervenants externes quips/logs (freelance AT ) et gestion des demandes de matriels informatiques pour ces intervenants (tous sites) ;
- Prparation des achats sur projets ;
Support administratif :
- Gestion des dparts des intervenants externes : clture comptes informatique et restitution matriels/quipements ;
- Accueil et courrier ;
- Coordination des audits : identification des projets agenda ;
- Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI.
Commercial :
- Gestion de lagenda commercial du/des domaines (directeurs des domaines et directeurs dactivits) cis prise de rdv clients ;
- Suivi des actions commerciales ;
- Mise jour des support commerciaux (prsentations commerciales CV fiches de rfrences) ;
- Animation des consultants pour la remonte des sujets de communication interne : succs commerciaux tape oprationnelle importante ;
- Support la rdaction de fiches de rfrences Obtention des certificats clients (envoi et suivi signature) ;
- Lancement des smartsheets satisfaction client ;
- Support la rdaction de post LinkedIn Genius ;
- Support lorganisation des vnements commerciaux.
Cette liste nest pas exhaustive.
Qualifications :
Titulaire dun BAC 2 vous disposez dune exprience entre 2 et 8 ans en assistanat de direction/administratif.
Vous avez une excellente matrise du pack office (Word Excel et PowerPoint)
Vous tes et vous savez vous organiser et grer plusieurs tches et chances simultanment. Vous avez lesprit dquipe et un bon relationnel.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
