Adjoint(e) de direction, Investissements en infrastructures
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Job Description
Nous sommes actuellement la recherche dun(e) adjoint(e) de direction temps plein pour se joindre au dpartement des investissements en infrastructures Toronto. Ladjoint(e) de direction sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux quipes situes Toronto et New York. Les principales responsabilits comprennent la gestion des voyages des calendriers des runions des dpenses des vnements le soutien la prparation de prsentations la correspondance et les initiatives du dpartement.
Description de lquipe
La division des infrastructures de CPP Investments effectue directement des investissements dans des actifs grande chelle qui offrent des rendements dfensifs long terme une protection substantielle contre linflation et prsentent un risque de substitution minimal. La division cible gnralement des investissements dans les services publics rglements les transports les tlcommunications les centres de donnes et les secteurs de lnergie avec une taille dinvestissement en actions allant de 500 millions plusieurs milliards de dollars. Depuis son premier investissement actif en 2006 la division compte maintenant plus de 30 investissements directs dune valeur denviron 60 milliards de dollars et emploie plus de 50 professionnels rpartis dans 6 bureaux lchelle mondiale.
Exigences du poste
- Fournir un soutien administratif gnral au(x) directeur(s) gnral(aux) ainsi qu lensemble de lquipe. Un soutien distance sera requis pour les membres de lquipe bass New York.
- Coordonner de manire proactive plusieurs calendriers y compris la planification de runions internes et externes la rservation de salles et dappels et collaborer avec dautres dpartements et bureaux mondiaux de CPP Investments pour organiser la logistique.
- Organiser et coordonner les vnements de lquipe y compris les runions lextrieur du bureau.
- Veiller ce que les membres de lquipe soient bien prpars pour leurs runions et au suivi des actions entreprendre.
- Effectuer les rapports de dpenses et coordonner lapprobation et le traitement des factures.
- Aider la cration de communications de rapports et de prsentations de haute qualit et conformes limage de marque.
- Soutenir et participer lorganisation dvnements sociaux et de runions hors site pour lquipe et le dpartement.
- Coordonner et rserver les dplacements y compris les vols htels et exigences en matire de visa au besoin.
- Grer les documents et dossiers hautement confidentiels concernant le dpartement et lorganisation avec la plus grande discrtion.
- Coordonner et excuter des processus internes essentiels pour lquipe.
- Collaborer troitement avec les autres adjoint(e)s de direction et quipes pour accrotre lefficacit et soutenir lensemble du dpartement.
Qualifications :
- Diplme collgial ou universitaire dans un domaine pertinent.
- Plus de 6 ans dexprience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
- Exprience en soutien plusieurs professionnels et gestion de priorits concurrentes. Une exprience antrieure avec des quipes distance bases aux tatsUnis constitue un atout.
- Exprience antrieure dans les services financiers ou un secteur connexe est un atout.
- Excellentes comptences en communication tant lcrit qu loral en anglais.
- Exprience en coordination de calendriers complexes organisation de runions et dvnements denvergure planification de voyages et gestion des demandes de remboursement de dpenses.
- Matrise de la suite MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et aisance apprendre de nouvelles applications.
- Joueur(euse) dquipe curieux(se) adaptable calme sous pression et professionnel(le).
- Disponibilit et flexibilit pour travailler selon des horaires variables au besoin.
- Grand souci du dtail sens de lorganisation capacit prioriser et grer plusieurs tches simultanment.
- Capacit dmontre travailler de faon autonome tout en tant efficace dans un environnement collaboratif et aire ouverte.
- Un intrt pour le secteur de linvestissement est considr comme un atout.
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn.
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
Avertissement :
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Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
