Chargé.e de mission ADM / PAIE H/F - Pullman Paris Montparnasse 4*

MISSION :

Le Charg de mission ADM/PAIE H/F participe lensemble des projets et missions du dpartement Talent & Culture et plus particulirement les missions paie & administration du personnel.

Il/elle veille la conformit des paies et au respect des dlais fixs sassure du bon droulement mensuel des oprations de paie et corrige les ventuelles erreurs signales par les salaris. Il/Elle est en charge en coordination avec lquipe paie et administration RH de ladministration des Ressources Humaines (contrats de travail prvoyance mutuelle mdecine du travail) et en garantit lexactitude et le respect du cadre lgal.

PRINCIPALES RESPONSABILITS :

Administration des Ressources Humaines :

• Prpare les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
• Saisit dans le logiciel RH le dossier des nouveaux collaborateurs en sassurant de lexactitude des informations enregistres
• Assure la vrification et le suivi des lments rglementaires (priodes dessai titres de sjours)
• Suit les fins de contrats et rdige les courriers de validation renouvellement et rupture de priode dessai
• Rdige les contrats de travail avenants avenants temps partiel et mitemps thrapeutique
• Gre le suivi des effectifs et les diffrents registres des employs
• Rdige les attestations et rponses aux courriers
• Suit les commandes de cartes bienvenues
• Assure les inscriptions auprs des caisses de retraite mutuelle prvoyance et interagit avec les diffrents organismes
• Gre les dossiers en relation avec la scurit sociale

Sant au Travail :

• Collecte les arrts de travail renseigne les tableaux de suivi effectue lensemble des dmarches incombant lemployeur
• Tient jour le registre des accidents bnins
• Assure linterface avec la mdecine du travail et sassure de la conformit des visites mdicales visites de reprise et suivi des restrictions
• Participe la ralisation des tableaux de bords et bilans sociaux

Paie en support si besoin :

• Cre les nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie & la GTA (si possible connaissance de Octime)
• Saisi les lments variables de paie mensuellement
• Vrification de la GTA (si possible connaissance de Octime)
• Contrle des paies en collaboration avec le/la Gestionnaire de paie
• Gestion complte des procdures et actions lies la paie en cas dabsence du Gestionnaire de paie
• Saisie des arrts maladie suivi des tableaux EVP suivi mdecine du travail
• Dclaration des Accidents du Travail (DAT)
• Aide la cration gestion et suivi des dossiers de prvoyance

Qualifications :

SAVOIRFAIRE & SAVOIRTRE :

• BTS/DUT
• 2 ans dexprience en Ressources Humaines en administration RH et paie idalement dans lhtellerie restauration
• Maitrise du franais et de langlais
• Matrise du logiciel GTA (si possible Octime) et connaissance de la CCN HCR
• Maitrise du pack office et plus particulirement dexcel et powerpoint
• Excellent relationnel capacit crer du lien et instaurer un climat de confiance
• Sens de la disponibilit et de la pdagogie rigueur et fiabilit
• Sens de la discrtion et confidentialit

Informations supplmentaires :

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Indemnit nourriture en plus sur votre rmunration
• 13me mois ds 6 mois danciennet
• Mutuelle prise en charge 80% par lemployeur
• Pass Navigo pris en charge 75%
• Participation filiale du groupe Accor
• Horaires en continu sans coupure
• 2 jours de repos conscutifs 
• Cadre de travail premium dans un htel neuf situ en plein cur de Paris accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant dhtel avec des menus quilibrs cuisins par une quipe ddie
• Tenue de travail lgante fournie et entretenue par la blanchisserie de lhtel
• Vous bnficierez dune nuit dcouverte durant les trois premiers mois aprs lembauche (sjour dune nuit dans notre htel en B&B avec diner pour vous et votre 1)

Pullman Paris Montparnasse : Situ au cur de Paris et du quartier Gat Montparnasse lhtel se positionne comme la nouvelle destination parisienne et flagship de la marque Pullman avec 957 suites et chambres 5000 mtres carrs despaces meeting 3 concepts restauration innovants et uniques en France un rooftop Skybar un power fitness 2.0 et un espace ddi lart. Bien plus quun htel le Pullman Paris Montparnasse est la destination premium & lifestyle.

Work :

No

Employment Type :

Fulltime