Asistente Administrativa / Recepcionista

Misin del cargo:

Brindar apoyo administrativo y operativo eficiente a la empresa asegurando una atencin cordial y profesional a clientes proveedores y visitantes as como mantener una comunicacin fluida con los agentes inmobiliarios contribuyendo al orden y buen funcionamiento de las actividades diarias.

Nivel de instruccin:

De preferencia Tercer Nivel en Administracin de empresas o afines (no indispensable puede estar estudiando en las noches).

Experiencia:

Mnimo un ao en cargos similares.

Lugar de trabajo: Cuenca

Competencias:

Comunicacin efectiva

Capacidad de planificacin y organizacin

Orientacin a resultados

Adaptabilidad

Resolucin de problemas

Proactividad

Trabajo en equipo

Conocimientos tcnicos requeridos.

Conocimiento y manejo de Microsoft Office Windows.

Conocimientos bsicos de Contabilidad y atencin al cliente.

Deseable experiencia con sistemas CRM

Funciones a desempear:

Brindar apoyo administrativo a los Agentes Asociados.

Contestar las llamadas de clientes que llaman a preguntar por una propiedad que este dentro del inventario de la empresa hacer la bsqueda en la base de datos y suministrar los datos de contacto del cliente al agente.

Subir las propiedades captadas a los portales de promocin inmobiliaria contratados por la oficina.

Revisar cada maana y cada tarde los mensajes que llegan a las cuentas de la Oficina de los portales de promocin inmobiliaria (Plusvala y Proppit) y enviar la notificacin por WhatsApp a cada Agente responsable de la propiedad.

Administrar los suministros de oficina y limpieza; hacer las compras cuando cada vez que se necesite reponer los suministros.

Coordinar el pago de todas las facturas de la oficina con el contador y emitir las respectivas retenciones; manteniendo una buena relacin con los proveedores.

Ingresar las facturas y retenciones al sistema contable de manera oportuna y correcta

Trabajar con el contador de la compaa para mantener al da y actualizados los registros contables.

Facturar las comisiones por las Ventas y Arriendos que se realicen en la Oficina.

Sueldo: $550 beneficios de ley