Kontorsadministratör på 50 % till Offentliganställdas Förhandlingsråd

Trivs du i en mindre organisation med samhllsengagemang dr ditt arbete verkligen mrks D kan du vara rtt person fr rollen som kontorsadministratr hos Offentliganstlldas Frhandlingsrd. Hr fr du en bred och sjlvstndig roll i hjrtat av den offentliga sektorns fackliga samarbete.

Om tjnsten

Den hr tjnsten r en direktrekrytering vilket innebr att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anstlls direkt hos Offentliganstlldas Frhandlingsrd. Tjnsten r en tillsvidareanstllning och omfattar 50 %. Du planerar ditt arbetsschema i samrd med din chef fr att det ska fungera vl bde fr dig och OFR.

Om Offentliganstlldas Frhandlingsrd

Offentliganstlldas Frhandlingsrd (OFR) r en uppdragsstyrd frhandlingsorganisation som samlar tretton fackfrbund inom offentlig sektor.

Tillsammans skapar OFR goda villkor och trygghet som utvecklar offentlig sektor. Deras uppdrag r pension frskring omstllning arbetsmilj lnestatistik och offentlig sektors utveckling. OFR arbetar visionrt lngsiktigt och strategiskt fr att gemensamt mta offentlig sektors utmaningar. OFRfrbunden representerar tillsammans drygt 571 000 medlemmar anstllda i kommun region och statlig sektor.

P kontoret p Linngatan arbetar du tillsammans med nio drivna och engagerade kollegor. I rollen som kontorsadministratr spelar du en viktig roll fr att verksamheten kan drivas p bsta mjliga stt.

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsadministratr hos OFR har du en central och mngsidig roll med ansvar fr bde lpande kontorsadministration och std till kollegorna. Du skter exempelvis inkp av kontors och kksmaterial servicebestllningar accesshantering och ser till att teknik och AVutrustning p kansliet fungerar. I rollen har du ven kontakt med externa leverantrer och servicepartners samt ansvarar fr nyanstllningsadministration. Vidare har du ansvar fr planering och logistik kring mten och event vid strre arrangemang fr hela kedjan frn planering till genomfrande.

Som kontorsadministratr ansvarar du ven fr arkiv hantering av kansliets gemensamma epost utskick till medlemsfrbund. Du bidrar ocks till trycksaksproduktion genom korrekturlsning.

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

Minst ett par rs arbetserfarenhet av en liknande administrativ och serviceinriktad roll

God data och systemvana med erfarenhet av Office 365

Mycket goda kunskaper i svenska svl tal som skrift

Frstelse och intresse fr facklig verksamhet meriterande med erfarenhet inom facklig eller ideell organisation

Fr att passa i rollen som kontorsadministratr hos OFR ser vi att du r en strukturerad och organiserad person med ett ga fr detaljer. Du r noggrann samtidigt som du har frmgan att vara effektiv och kan driva ditt eget arbete framt. Vidare ser vi att du tar egna initiativ r proaktiv och anstrnger dig fr att leverera lsningar till andra. D du ger service till svl kollegor som beskare och har daglig kontakt med leverantrer ser vi att du r en kommunikativ och social person som brinner fr att leverera god service. Slutligen lgger vi stor vikt vid ett prestigelst frhllningsstt och en doer mentalitet.

vrig information

Start: Omgende med hnsyn till uppsgningstid

Plats: stermalm Stockholm

Ln: Enligt verenskommelse (50 %)

Kanslichef: Eva Fagerberg

Facklig representant: Svante Uhlin Akademikerfreningen

Vi anvnder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser fr att skerstlla frdomsfria urval. Vi jobbar ocks med lpande urval vilket innebr att vi tar ner annonsen nr tillrckligt mnga kandidater har anskt. Om du blir aktuell fr tjnsten kommer vi att kontakta dig fr en frsta telefonintervju. Oavsett om du gr vidare i processen eller inte s kommer du att f terkoppling p din anskan.

Har du frgor om tjnsten eller kring din anskan r du vlkommen att kontakta vr support genom att maila till eller ringa till nummers hjlper vi dig. Ange vilken tjnst det gller.

Vi rekommenderar att du skickar in din anskan omgende d vi gr ett lpande urval.

Vlkommen med din anskan!