Office Manager / Assistent Gesch ftsf hrung 50-75% (m/w/d) Flex Home Office
Office Manager / Assistent Gesch ftsf hrung 50-75% (m/w/d) Flex Home Office
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
5years
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Office Manager / Assistent Gesch ftsf hrung 5075% (m/w/d) Flex Home Office
Vertragsart: Festanstellung CDI
Start Zeitpunkt: asap
HomeOffice: Ja sehr flexibel m glich
Flexible Arbeitszeit: Ja
Familien freundlich: ja
Reiset tigkeit: Nein
Berichtet an: Gesch ftsf hrer
Sprachen: Deutsch (verhandlungssicher) Englisch (flie end)
ber uns:
Wir sind eine mittelst ndische inhabergef hrte Unternehmensgruppe mit den Leistungsbereichen Personalberatung Consulting und B2B Services. Seit der Gr ndung 2015 sind wir jedes Jahr nachhaltig gewachsen und setzen diesen Kurs konsequent fort. Mit ca. 10 festen Mitarbeitern und weiteren externen freien Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen f r unsere Mandanten aus verschiedenen Industrien von Startup ber Mittelstand bis Konzern. Wir arbeiten mit eigenen Teams an den Standorten Luxemburg Deutschland und Schweiz.
Wie wir denken und arbeiten:
Wir revolutionieren den Markt und gehen eigene Wege. Auch was die Art wie wir arbeiten betrifft. Wir alle haben nicht nur Arbeit sondern auch ein privates / Familien Leben das ist uns auch wichtig. Das hei t:
- Maximale Flexibilit t was Arbeitsort und Zeiteinteilung betrifft: HomeOffice oder Office oder von einem anderen Ort Du bestimmst es : )
- Worklife Balance: ist f r uns kein Buzzword wir leben es weil wir es lieben
- Vereinbarkeit von beruflichem Erfolg und Karriere: Genau das machen wir!
Deine Aufgaben:
- Du arbeitest eng mit dem Gr nder und Gesch ftsf hrer zusammen und unterst tzt ihn bei breit gef cherten Themen und sorgst daf r das alles gut l uft
- B romanagement Korrespondenz auf Deutsch ( berwiegend) und Englisch
- Lieferanten Management im Bereich B romaterial IT etc.
- DokumentenManagement Abstimmung mit mtern Steuerb ros Lieferanten etc.
- Terminplanung und abstimmung
- Dateneingabe und Dokumentenablage im ERP System (Eingangsrechnungen Reisekosten etc.)
- Du bernimmst Recherchen Analyseaufgaben und ReportingThemen
Das bist Du:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufm nnischen Bereich oder vergleichbaren Fachrichtungen
- Du hast 5 Jahre Erfahrung im Bereich B ro Administration und/oder Assistenz Gesch ftsf hrung oder in anderen Funktionen im kaufm nnischen Bereich
- Du bist fit in Microsoft Office insbesondere Outlook Word Excel und Power Point idealerweise hast Du schon Erfahrungen in einem ERP System gesammelt
- Du liebst die Kommunikation: pers nlich per Telefon Mail etc.
- Dir macht es Spa mit Menschen zu arbeiten
- Mit Deinem H ndchen f r Menschen schaffst Du es individuell auf verschiedene Personen einzugehen
- Du bist ein OrganisationsTalent und Du beh ltst stets den berblick ber die Themen
- Du denkst handelst strukturiert und pr zise und wei t Dinge zu priorisieren und dementsprechend zu bearbeiten
- Du hast Freude daran neue Themen zu bearbeiten und stetig dazu zu lernen
Was Dich erwartet
- Ein sehr solides und zugleich innovatives mittelst ndisches Unternehmen was bereits jetzt Alleinstellungsmerkmal hat und zu den Besten am Markt von der Reputation (338 Google Bewertungen 5.0) z hlt
- Ein super Team!
- Hoher Digitalisierungsgrad sehr moderne Infrastruktur und Tools
- Eine spannende Aufgabe mit viel Freiheit und Gestaltungsspielraum
- Schnelle pragmatische Entscheidungen
- TOP Unternehmenskultur modern innovativ kollegial und mit viel TeamSpirit
- Sehr flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeit und HomeOffice Option mit gen gend Zeit f r Familie
- Attraktive Rahmenbedingungen und gute Konditionen
- Weiterbildungsm glichkeiten
Employment Type
Full Time
