Gestionnaire de parc automobile F/H
Gestionnaire de parc automobile F/H
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Qui sommesnous
SARIA est une entit du Groupe familial Allemand Rethmann qui opre dans les domaines de lenvironnement de la logistique et des BioIndustries. Le groupe emploie 96 000 personnes et ralise un chiffre daffaires de 229 milliards deuros en 2023.
Chez SARIA nous sommes 13 000 collaborateurs rpartis dans le monde dont environ 1400 en France au sein de diffrentes activits.
Les missions
En tant que gestionnaire de parc automobile vos missions seront les suivantes :
Mise en place du nouveau process
- Application de la Car Policy du groupe : choix des vhicules & des prestataires
- Mise en place dune interface avec la base RH Onbording
- Intgrer progressivement dans la flotte des vhicules mettant moins de CO et dfinition au besoin dquipement des sites en bornes de recharge
Gestion des mouvements : 190 vhicules (140 VF/50 VS)
- Gestion des renouvellements anticipation 6 mois / 1 an
- Gestion des nouvelles commandes des collaborateurs (50 / an)
- Gestion des demandes de cotation auprs des loueurs analyse validation suivi du vhicule en commande relances des constructeurs
- Gestion du Pool de vhicules disponibles
- Suivi des raffectations des vhicules
- Gestion de la prise en charge du vhicule la livraison (prparation et signature du formulaire de mise disposition et de la charte conducteur avec lensemble des informations distribution de la carte essence tlpages vignettes Critair et constat amiable dclaration lassurance dition de la carte verte)
- Gestion de la restitution des vhicules et des formalits correspondantes
- Gestion de la vente des 35 vhicules en proprit avec notre partenaire
Gestion documentaire et administrative
- Calcul de lAvantage en Nature (AEN) pour les vhicules de fonction
- Gestion des cartes vertes dassurance et conducteurs additionnels (y compris conduite accompagne)
- Gestion des relevs dinformation des conducteurs
- Suivi des contrles techniques de vhicules
- Suivi de la vie du vhicule : dclaration de kilomtrages modifications des contrats avec les loueurs ou assureurs
- Gestion des sinistres avec les prestataires en charge de lassurance et lassistance la suite dun accident ou dune panne prt de vhicule
- Gestion de lentretien usuel du vhicule : gestion des rparations avec le garage
- Changement des cartes grises avec le loueur
- Gestion des changements de pneumatiques (usure t/hiver)
Comptabilit du primtre
- Gestion des factures (loyers financiers des cartes vertes cartes essences pneumatiques)
- Gestion des contraventions durant toute la vie du vhicule
- Suivi des frais de restitution et remise en tat des vhicules
- Cration des tableaux de suivi de Parc pour les diffrents services (contrle de gestion comptabilit RH)
Relations internes/externes
- Gestion des appels des collaborateurs des responsables de services
- Travail en collaboration avec les quipes RH et paye finance achats assurances (pour la dfinition des garanties et la gestion des cas particuliers)
- Gestion des relations avec les loueurs assureurs et autres prestataires
Employment Type
Full Time
