Senior Financial Analyst, Capital Accounting (Finance), Permanent Full-Time (1.0) / Analyste financier.ère principal.e, spécialiste en immobilisations (Finances), Permanent à temps plein (1.0)
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Job Description
Compensation Pay Range:
$46.54$54.74Job Description:
Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant.
To successfully apply for this position please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.
Ottawa is built on unceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Mtis peoples and their valuable past and present contributions to this land.
CHEO is one of the few standalone global leaders in pediatric health and is home to nearly 4500 staff and physicians dedicated to helping children and youth live their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to worldclass clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named as the best place to work in Canadian healthcare by Forbes Magazine and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 10th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.
POSITION SUMMARY
The Capital Specialist reports to the Manager Capital Accounting and is responsible for supporting all capital accounting and related reporting for the hospital. This includes advanced technical and advisory activities for the development of capital workflow processes.
MAIN RESPONSIBILITIES
Monitors the financial status forecasts and key milestones of each capital project and follows up with capital leaders as required.
Supports the submission of major capital projects to various funding agencies by reviewing cost estimates project forecasts Local Share Plan (LSP) and other documentation as required.
Works closely with Facilities Management to deliver the Health Infrastructure Renewal Fund (HIRF) program.
Prepares capital funding calls to various funding agencies.
Budgets and forecasts amortization based on historical trends and estimated capital spend and funding.
Prepares regular capital reporting for various internal and external stakeholders
Prepares monthly reconciliations for various capital accounts.
Prepares monthly reconciliations for Foundation/MCCSS/HIRF funded projects.
Reviews monthly reconciliation of holdback account prepared by analyst.
Assist with maintenance of PS 3280 Asset Retirement Obligations.
Prepares capital transactions (additions transfers depreciation/amortization disposals) for approval.
Maintains a detailed capital asset subledger for the hospital.
Reviews supporting documentation for samples requested by external auditors gathered by analyst.
Prepares Statistics Canada surveys.
Identifies opportunities for capital workflow improvements.
Performs other duties as required.
QUALIFICATIONS
Bachelors degree in Accounting or Finance (Essential)
Chartered Professional Accountant (CPA) designation (CA CMA or CGA accepted) (Essential)
A minimum of (5) years of work experience in Accounting Operations (Essential)
Three (3) years experience as a fixedasset accountant (Preferred)
Proficient in Excel PowerPoint SharePoint Adobe Teams & other Business Applications (Essential)
Highly organized with strong communication skills with a customerfocused approach (Essential)
Demonstrated financial analytical and problemsolving skills (Essential)
Ability to work with a sense of urgency and meet critical deadlines in a fastmoving environment (Essential)
Selfstarter who can work both independently and in a teamoriented environment (Essential)
Enthusiastic and ready to embrace and promote positive change (Essential)
Demonstrated ability to collaborate interdepartmentally with colleagues on various projects (Preferred)
Experience mentoring junior team members (Preferred)
Experience using Workday (Preferred)
Experience working with the Ministry of Health (MOH) on major capital projects (Preferred)
Criminal Record Check (Level 1) (Essential)
Bilingualism (French/English) (Preferred)
Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive prescreening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested. Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.
CHEO is committed to providing a safe environment for staff patients and visitors. Consistent with that commitment all applicants must be fully vaccinated against COVID19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID19. Upon hiring presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.
Remarque: si vous travaillez actuellement au CHEO et que vous avez accs lapplication Workday veuillez postuler ce poste en tant que candidate ou candidat interne partir de Workday.
Pour vous assurer que nous recevons bel et bien votre demande veuillez la soumettre au plus tard 23h59 le jour prcdant la date limite indique.
Ottawa est btie sur un territoire non cd du peuple anichinab algonquin. Les Anichinabs vivent sur ce territoire depuis des millnaires. Nous leur rendons hommage ainsi qu ce territoire. Leur culture et leur prsence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend galement hommage lensemble des Premires Nations des Inuit et des Mtis de mme qu leurs prcieuses contributions passes et prsentes ce territoire.
Le CHEO est lun des rares chefs de file mondiaux en matire de sant pdiatrique et il compte prs de 4 500 membres du personnel et mdecins qui se consacrent aider les enfants et les jeunes vivre leur vie le mieux possible. Au sein de ses propres murs et grce des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est pass dun hpital de soins actifs du 20e sicle un systme de sant intgr du 21e sicle pour enfants et jeunes. Class dans le premier un pour cent des hpitaux canadiens pour la numrisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et lducation pour faire progresser les soins sans discontinuit l o ils sont ncessaires et ce de manire et aux endroits appropris. LInstitut de recherche du CHEO se consacre la recherche clinique translationnelle et fondamentale de calibre mondial portant sur un large ventail de problmes de sant chez les enfants. Le CHEO a t nomm deux reprises par le magazine Forbes comme le meilleur endroit o travailler dans le domaine des soins de sant au Canada et sest class au deuxime rang des hpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada depuis plusieurs annes daffile. Pour la dixime anne conscutive les rdacteurs du Palmars des 100 meilleurs employeurs au Canada ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la rgion de la capitale nationale. Chaque anne le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Qubec du Nunavut et du nord de lOntario.
RSUM DES FONCTIONS
Relevant du gestionnaire Comptabilit des immobilisations la ou le spcialiste en immobilisations est responsable de soutenir toutes les activits lies la comptabilit des immobilisations et aux rapports connexes pour lhpital. La ou le spcialiste en immobilisations sacquitte galement des activits techniques et consultatives avances pour llaboration des processus lis aux flux de travail en matire dimmobilisations.
PRINCIPALES RESPONSABILITS
Surveiller ltat financier les prvisions et les tapes cls de chaque projet dimmobilisation et assurer le suivi auprs des responsables des immobilisations au besoin;
Appuyer la soumission de grands projets dimmobilisations auprs de divers organismes de financement en examinant les estimations des cots les prvisions relatives aux projets le plan de la part locale et dautres documents au besoin;
Travailler en troite collaboration avec la Gestion des installations pour la prestation du programme du Fonds pour le ramnagement de linfrastructure du systme de sant (FRISS);
Prparer les appels de financement dimmobilisations divers organismes de financement.
tablir les budgets et les prvisions damortissement en se basant sur les tendances historiques ainsi que sur les dpenses et financements estims lis aux immobilisations;
Prparer des rapports rguliers sur les immobilisations destins divers intervenants internes et externes.
Effectuer des rapprochements mensuels pour diffrents comptes de capital;
Prparer les rapprochements mensuels pour les projets financs par la Fondation le ministre des Services lenfance et des Services sociaux et communautaires et le FRISS;
Examiner le rapprochement mensuel du compte de retenue prpar par lanalyste;
Aider la tenue jour des obligations lies la mise hors service dimmobilisation SP3280;
Prparer les oprations portant sur les capitaux propres (additions transferts dprciation/amortissement alinations) aux fins dapprobation;
Tenir jour un grand livre auxiliaire dtaill des immobilisations pour lhpital;
Examiner la documentation lappui des chantillons demands par les auditeurs ou les auditrices externes recueillis par lanalyste;
Prparer les enqutes de Statistique Canada;
Cerner les possibilits damlioration du flux de travail en matire dimmobilisation;
Accomplir dautres tches au besoin.
QUALIFICATIONS
Baccalaurat en comptabilit ou en finance (essentiel)
Titre de comptable professionnel agr (CPA) (CA CMA ou CGA accept) (essentiel)
Au moins cinq (5)ans dexprience de travail dans le domaine des oprations comptables (essentiel)
Trois (3) ans dexprience titre de comptable en immobilisations (souhaitable)
Matrise dExcel de PowerPoint de SharePoint dAdobe de Teams et dautres applications oprationnelles (essentiel)
Sens aigu de lorganisation solides aptitudes communiquer et approche clientle (essentiel)
Comptences dmontres danalyse financire et de rsolution de problmes (essentiel)
Capacit de travailler avec un sentiment durgence pour respecter les chances importantes au sein dun milieu en volution rapide (essentiel)
Esprit dinitiative et capacit travailler de faon autonome et en quipe (essentiel)
Enthousiasme et disposition accepter et promouvoir les changements positifs (essentiel)
Capacit dmontre collaborer avec des collgues dans divers projets interministriels (souhaitable)
Exprience du mentorat de membres subalternes de lquipe (souhaitable)
Exprience de lutilisation de Workday (souhaitable)
Exprience de travail avec le ministre de la Sant dans le cadre de grands projets dimmobilisation (souhaitable)
Vrification du casier judiciaire de niveau1 (essentiel)
Bilinguisme (franais et anglais) (souhaitable)
partir du 29 mars 2021 CHEO mnera un processus de prslection et dvaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varis et multidimensionnels tels quun test crit un examen pratique ou une autre valuation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et prfres peuvent tre tests.
La validation du bilinguisme (franaisanglais) se fera au moyen dune valuation des comptences linguistiques mene par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.
CHEO sengage offrir un environnement scuritaire au personnel aux patients et aux visiteurs. Conformment cet engagement tous les candidats doivent tre entirement vaccins contre la COVID19 pour tre considrs comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bnvole. Les candidats sont galement fortement encourags recevoir leurs doses de rappel contre la COVID19 lorsquils sont admissibles pour viter la propagation de COVID19. Lors de lembauche la prsentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complte doit tre fournie ou la prsentation de documents justificatifs dune contreindication mdicale valide ou dune autre considration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.
CHEO valorise la diversit et est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs. Nous nous sommes engags fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commenant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines . Tous les renseignements reus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traits conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature; toutefois nous ne communiquerons quavec celles qui seront convoques une entrevue.
CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrierfree work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.
Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.
Required Experience:
Senior IC
Employment Type
Full-Time
