Assistant de direction de la DGA (H/F)

Cr e le 1er janvier 2016 la M tropole du Grand Paris est une intercommunalit de 72 millions d habitants qui regroupe 130 communes et 11 tablissements publics territoriaux. Elle porte un projet m tropolitain ambitieux unique et n cessaire et d ploie des actions d envergure sur son territoire. Son intervention est d finie dans le cadre de l exercice de ses cinq comp tences : d veloppement et am nagement conomique social et culturel ; protection et mise en valeur de l environnement et du cadre de vie ; am nagement de l espace m tropolitain ; politique locale de l habitat ; gestion des milieux aquatiques et pr vention des inondations.

Rejoindre la M tropole du Grand Paris c est int grer une administration de mission innovante dynamique et agile. Venez contribuer la r alisation de projets m tropolitains d envergure au sein d une collectivit en pleine croissance.

Ensemble construisons une m tropole la hauteur des d fis de demain !

Votre mission au quotidien :

• Assurer le secr tariat particulier du p rim tre transversal de la Directrice G n rale Adjointe en bin me avec un(e) autre assistant(e).
  
• Assurer le p rim tre de la direction des finances et de la direction des affaires juridiques titre principal et couvrir lors de l absence du bin me le p rim tre de la direction des ressources humaines et des moyens ainsi que la direction des syst mes d information.
  
• Assurer le secr tariat particulier de la Directrice G n rale Adjointe et de la Directrice des Affaires juridiques g rer et coordonner la tenue de son agenda organiser ses d placements assurer la coordination avec l agenda des Directeurs et du DGS ;
  
• Assurer la mise en tat des dossiers d audiences r unions rendezvous en recueillant les l ments des directions et en pr parant les dossiers de fa on ordonn e ;
  
• Mettre en uvre la r daction la mise en forme et la valorisation des supports crits (courriers notes etc.) ;
  
• R partir et suivre la circulation des parapheurs archiver les courriers sortants afin de disposer d un suivi ;
  
• Planifier les r unions instances en assurer l organisation mat rielle et la pr paration des fonds de dossiers ;
  
• Assurer la tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d informations mise jour etc ;
  
• Assurer l accueil physique et t l phonique des interlocuteurs et visiteurs de la DGA et de la Directrice des affaires juridiques ;
  
• Assurer l organisation logistique des r unions d jeuners de travail ;
  
• Suivre certains projets confi s par la DGA et par la Directrice des affaires juridiques ;
  
• Classer et archiver les documents administratifs.
  

Profil

SAVOIRS ATTENDUS :

• Connaissance des activit s fonctionnements et processus des collectivit s territoriales et du cadre particulier d intervention de la M tropole
  
• Ma trise des techniques d assistanat de direction et des r gles d orthographe de syntaxe et de grammaire
  
• Ma trise de l ensemble des outils du Pack Office
  
• Ma trise des proc dures administratives
  
• Tableaux de bord et outils de planification et de suivi comptes rendus tableaux d activit
  
• Capacit hi rarchiser les priorit s
  
• Respect des instructions de travail obligation de confidentialit et de r serve
  
• Esprit dinitiative et dautonomie
  
• Bonne pr sentation
  

• Niveau d tude souhait :bac bac2
  
• Formation requise : assistanat de direction.
  
• Ann es d exp rience (minimale) dans le poste vis ou quivalent : 3 ans
  

Informations contractuelles

MODALITES DE RECRUTEMENT :

• Cat gorie B fili re administrative cadre d emploi des R dacteurs territoriaux ou cat gorie C adjoint administratif
  
• Recrutement statutaire d faut contractuel (CDD 1 an)
  
• Poste pourvoir d s que possible
  

• Temps de travail : 40h / semaine
  
• R gime de cong s : 25 jours de cong s pay s annuels et 2 jours de RTT/mois
  
• R gime indemnitaire attractif CIA sur objectifs individuels et collectifs
  
• Nouveaux locaux agr ables et tr s bien quip s
  
• Restaurant inter entreprise au sein du b timent acc s au restaurant municipal de la ville de Paris
  
• Participation aux frais de mutuelle
  
• Forfait mobilit durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en v hicule propre (v lo trottinette voiture lectrique )
  
• CNAS