ASSISTANT DE DIRECTION F/H
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Dans le cadre du dveloppement de la socit la Direction recherche un(e) assistant(e) de Direction gnrale en CDI.
Rattach(e) au Directeur vous interviendrez en soutien de deux membres du CODIR lun tant le Directeur et le deuxime son adjointe. Vous serez le point de contact privilgi pour la Direction de lentreprise.
Votre quotidien sera rythm par :
- la gestion des agendas lorganisation de rendezvous de runions et des dplacements avec la logistique associe
- lorganisation dvnements internes ou externes (sminaires salons)
- la rdaction des ordres du jour des runions organises par la direction (comits de direction runion commerciales )
- ltablissement de comptesrendus ou relevs de dcisions de runions ou dvnements auxquels vous pourrez tre associ(e)
- la rdaction la mise en forme et la correction de documents prsentations supports de runions
- la participation au dploiement dactions de communication en collaboration avec la charge de communication de lentreprise
- la participation dventuels projets transversaux.
Vous serez le / la garant(e) :
- de la circulation des informations entre la direction et ses diffrents interlocuteurs internes ;
- de la confidentialit des informations traites.
Qualifications :
De formation suprieure type bac2 bac5 dans le domaine de lassistanat de direction gnrale la communication ou les lettres vous bnficiez dune exprience russie de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Une exprience significative dans lunivers connexe lingnierie serait apprcie tout comme la matrise de langlais.
Vous matrisez parfaitement les outils de bureautique (Word Excel PowerPoint).
Vous tes reconnu(e) pour votre dynamisme et vos qualits de rigueur dorganisation et dautonomie.
Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
Votre bagage technique votre facult danticipation votre flexibilit votre prise dinitiative vous apportent succs dans cette fonction.
Le sens du service la proactivit la parfaite aisance rdactionnelle et la discrtion sont des impratifs pour le poste.
Personne en situation de handicap Ingrop sengage au quotidien venez rejoindre nos quipes.
Venez Inventer demain avec nous au service du vivant !
Informations supplmentaires :
Environnement de travail
Vous serez rattach(e) au sige dActierra dans nos bureaux GreenOffice situs RueilMalmaison. Ces derniers sont 5 min pied du RER A. Un garage vlo scuris est galement mis disposition pour nos cyclistes.
Par ailleurs Ingrop mne des actions en faveur de la Qualit de Vie au Travail avec par exemple la possibilit deffectuer jusqu 2 jours de tltravail par semaine la mise en place de chques CESU etc.
Diffrentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski de Foot permettant aux salaris des diffrentes rgions de mieux se connatre.
Ingrop oeuvre galement en faveur de lengagement de ses collaborateurs travers des actions solidaires notamment grce au cong solidaire qui permet aux Ingropiens de partir deux semaines en volontariat en France ou ltranger avec lONG Plante Urgence.
Vous serez entour dquipes passionnes et engages !
#LIHybrid #EngineeringJobs #Nowhiring #joinOurTeam
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
