Assistant administratif formation et SIRH - stage d'été (H/F)
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Job Description
Quel est lobjectif de ce poste
Dans un contexte de transformation de ses outils RH GMED mne un projet de migration des donnes de formation entre deux Systmes dInformation RH (SIRH). Ce projet vise garantir la continuit la fiabilit et la qualit des informations relatives aux parcours de formation et de qualification des collaborateurs.
Nous recherchons un(e) stagiaire pour soutenir lquipe RH durant lt (entre dbut juin et fin juillet) dans le volet administratif de ce projet en particulier la vrification la mise en forme et la saisie des donnes dans le nouvel outil.
Ce stage constitue une excellente opportunit de dcouvrir lunivers RH dun organisme international haute valeur ajoute tout en dveloppant des comptences concrtes en gestion administrative rigueur documentaire et outils SIRH.
Qui sommesnous
Nos valuateurs de la conformit sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui ralisent les audits du SMQ de nos clients valuent les dossiers techniques ou effectuent des valuations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organiss par ples dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre sige est situ Paris 15me nous avons galement une antenne SaintEtienne et deux filiales nordamricaine et asiatique.
Quel sera votre quotidien
Transfert de donnes de formation :
- Rechercher vrifier et consolider les informations de formation issues de lancien SIRH ou de tableaux de suivi.
- Saisir les donnes de formation dans le nouveau SIRH selon des rgles dfinies.
- Identifier les incohrences ventuelles et les signaler lquipe RH.
- Assurer la qualit la cohrence et la traabilit des donnes transfres.
Appui administratif ponctuel :
- Classer et organiser les documents justificatifs (attestations convocations valuations chaud).
- Participer des tches RH transverses selon les besoins (suivi de tableaux aide la prparation de supports etc.).
Et si on parlait de vous !
Les indispensables :
- Tous niveaux accepts partir du BAC2.
- Apptence pour le digital tre laise en informatique pour apprhender des nouveaux outils assez rapidement.
- Capacit traiter un volume important de donnes avec rigueur et prcision.
- Sens de la confidentialit fiabilit et discrtion dans le traitement des informations RH.
- Aisance dans lutilisation dun SIRH ou doutils numriques de gestion.
- Organisation autonomie et capacit demander de laide en cas de doute.
- Intrt pour la fonction RH ou la formation professionnelle.
Si vous pensez correspondre cette description et que le poste vous intresse nattendez plus et dposez votre candidature aujourdhui !
Employment Type
Full Time
