Responsabilits principales
Coordination et communication internes
- Coordonner la prparation de notes dinformation daidemmoire de prsentations de la correspondance officielle et dautres documents stratgiques destins un usage interne ou externe.
- Assurer une reprsentation et une liaison efficaces de la Division avec le Bureau du Directeur de STI le Cabinet du Secrtaire gnral (OSG) et les autres Directions et promouvoir les messages cls et les priorits de la Division en matire daction publique.
- Contribuer la diffusion des travaux de STP en collaborant avec les analystes et le charg de communication de la Division dans le cadre de la prparation des supports de communication axs sur les politiques.
- Apporter son appui la mise en uvre efficace des mesures figurant dans le rapport de suivi des recommandations nonces dans lvaluation en profondeur du CPST et aider amliorer le fonctionnement du CPST plus long terme.
- Aider la Cheffe de Division assurer le suivi et rendre compte de ltat davancement du Programme de travail et Budget (PTB) et faire rapport au Conseil et aux autres organes internes de lOrganisation.
Coordination et collaboration horizontales
- Travailler en troite collaboration avec la Cheffe de Division afin de renforcer le dialogue avec les parties prenantes notamment le BIAC et le TUAC de manire maximiser la valeur la visibilit et limpact des travaux du CPST lchelle mondiale.
- laborer et appuyer le plan de collaboration du CPST. Travailler de concert avec la Cheffe de Division afin de rajuster les priorits et les vnements cls en tant que de besoin.
- Piloter le Dialogue du CPST avec les organisations internationales. Nouer et entretenir des relations de travail avec des interlocuteurs dautres organisations internationales et avec des autorits connexes. Promouvoir le dialogue et des changes productifs entre les communauts de parties prenantes.
- Mettre profit les relations existantes au sein des groupes de rfrence du G20 des Nations Unies et dautres enceintes multilatrales et de la socit civile afin de promouvoir et de diffuser les travaux de STP. Servir dinterlocuteur/trice interne et de point de contact principal pour les demandes de contributions et les possibilits de dialogue en travaillant en troite collaboration avec la Cheffe de Division et les conseillers/res du Bureau du Directeur de STI.
Relations mondiales
- Assurer un suivi troit de la participation des pays partenaires aux activits du CPST et de ses organes subsidiaires et appuyer la mise en uvre des Axes stratgiques des relations mondiales du Comit conformment la Stratgie de relations mondiales de lOCDE.
- Renforcer la participation des pays aux activits du CPST en collaborant et en se coordonnant avec les pays membres de lOCDE en particulier avec ceux qui participent moins activement aux travaux du Comit ainsi quavec les pays non membres intresss.
- Coordonner la collaboration entre le CPST et les Partenaires cls et pays candidats ladhsion lOCDE ; raliser une cartographie des acteurs stratgiques dans les rgions mergentes aux fins de la diffusion des travaux du CPST. Assurer la liaison avec la Direction des relations mondiales et de la coopration (GRC) et les autres Directions.
Gestion et coordination des manifestations
- Formuler des conseils sur les aspects organisationnels protocolaires et logistiques des manifestations haut niveau venir. Assurer la liaison avec OSG et le Bureau du Directeur de STI et servir dinterlocuteur/trice entre ces entits en tant que de besoin.
- Prter son concours la planification et la coordination des runions du Comit et dautres manifestations phares pilotes par la Cheffe de Division et les responsables de STP.
- Prparer les supports de communication sur les manifestations en fonction des demandes et en coordination avec le charg de communication de STP.
Autres tches
- Rdiger de courtes correspondances et des documents de runion succincts lappui des dbats et des actions de suivi.
- Rendre compte des activits des groupes de rflexion transversaux et des groupes de coordination internes de lOCDE.
- Effectuer dautres tches en tant que de besoin.
Qualifications :
Profil idal
Formation
- Un diplme universitaire de niveau suprieur dans une discipline pertinente comme les relations internationales les sciences politiques les politiques publiques la communication lconomie ladministration des entreprises ou dans un domaine connexe.
Exprience professionnelle
- Au moins deux ans dexprience dans une administration publique ou une organisation internationale avec un appui des quipes dirigeantes dans les domaines de la communication haut niveau de la gestion de projets et de la stratgie.
- Aptitude avre produire des contributions crites dune qualit constante notamment lintention de publics internationaux et assurer une coordination efficace avec les collgues et les parties prenantes.
- Exprience de la rdaction de synthses danalyses axes sur les politiques et de la prparation et la prsentation de notes dinformation et dallocutions destines de hauts responsables.
- Connaissance des questions de fond dans les domaines de comptence de STI.
Langues
- Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue ou disposition lapprendre.
Comptences cls
- Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
- Il existe trois niveaux possibles par comptence le niveau requis pour chaque comptence tant dtermin en fonction des besoins propres chaque fonction et du grade correspondant.
- Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.
Informations supplmentaires :
Dure du contrat
- Engagement de dure indtermine sans terme prvu.
Date de clture
- Les fonctions dcrites cidessus seront pourvues ds que possible. Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 9 juin 2025 23h59 (heure de Paris).
Veuillez noter que conformment aux Statut Rglement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lge de dpart obligatoire la retraite est fix 67 ans.
Ce quoffre lOCDE
Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime