Responsable des publications - Grade GA5

Responsabilits principales

Planification et coordination

• Superviser la planification et les processus de production de toutes les publications de TAD.
• Jouer un rle actif dans la planification les discussions et les rsultats du comit de rdaction de la Direction.
• Tenir jour le calendrier des publications de TAD laide dun systme de gestion des flux spcifique.
• Assurer la coordination avec les quipes de TAD et de la Direction de la communication afin de faciliter lorganisation et la bonne excution des tches.
• Tenir jour une liste de fournisseurs de services extrieurs et conseiller les divisions quand elles recherchent des rdacteurs des graphistes ou dautres prestataires pour produire des publications.

Conception et contrlequalit des publications

• Aider les quipes de TAD dans la conception des publications et les conseiller sur les bonnes pratiques.
• Contrler toutes les publications veiller ce quelles respectent les lignes directrices internes.
• Rdiger des rsums pour tous les rapports et documents et concevoir les couvertures des publications.
• Prparer toutes les publications en vue de leur rfrencement dans le systme Kappa de lOCDE et les accompagner de toutes les informations et tiquettes ncessaires.
• Lorsque ncessaire assurer la rvision et la relecture dpreuves des produits prioritaires en en vrifiant le style et lexactitude.

Formation et accompagnement des quipes

• Accompagner les quipes les conseiller et les former sur les processus de publication et les outils internes.
• Prter appui la mise en uvre des politiques des procdures et des normes ddition de lOCDE notamment en ce qui concerne la rdaction et lutilisation dun langage clair.
• Mettre jour les orientations complmentaires de TAD en matire de publications et les diffuser rgulirement.

Qualifications :

Profil idal 

Formation 

• Formation de niveau postsecondaire de prfrence sanctionne par un diplme universitaire en dition ou dans une discipline en lien avec la communication. 

Exprience professionnelle 

• Au moins trois ans dexprience acquise dans le cadre dun poste responsabilits similaires.

• Excellentes qualits rdactionnelles et formation et/ou exprience avres dans les domaines de la rvision et de la relecture dpreuves.

• Exprience de la gestion de projets dans un environnement complexe et en situation dintense activit.

Outils 

• Excellente connaissance des outils informatiques notamment des outils et logiciels de Microsoft 365.
• Connaissances de base des programmes Adobe Creative Suite notamment Adobe InDesign Illustrator et Photoshop. 
• Une exprience de lutilisation des outils de lOCDE (O.N.E. Author Kappa) constituerait un avantage.

Langues

• Parfaite matrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le franais et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage porter un bon niveau.

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi : Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1). 

• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

• Cliquez ici pour consulter les Statut rglement et instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter qu compter du 1er juillet 2025 tout engagement en qualit dagent se fera selon les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE. .
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
• La prsente offre demploi pourrait servir la constitution dun vivier de candidat(e)s jug(es) aptes exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de dure indtermine ou dtermine. 

Processus de slection 

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invit(e)s passer le test crit et/ou lentretien vido qui devrai(en)t tre organis(s) la mi/fin juin puis le cas chant se soumettre lentretien collgial prvu la mi/fin juillet. 

Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.