Team Assistant (m/w/d) - Vollzeit
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Job Description
Zur Verstrkung unseres Teams in Wien suchen wir tatkrftige Untersttzung:
Als Team Assistant sind Sie die zentrale Anlaufstelle fr organisatorische und administrative Aufgaben sowohl fr den Standort Wien als auch fr unser Energy & Natural Resources (ENR) Team.
Sie arbeiten eng mit dem administrativen Team im Wiener Bro zusammen und teilen sich standortbezogene Aufgaben betreuen jedoch eigenstndig die Assistenz des ENRTeams.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen Meetings und Reisen (national & international)
- Reise management fr das ENRTeam
- Untersttzung bei Angebots und Ausschreibungsunterlagen sowie Business DevelopmentAktivitten
- Eigenstndiges Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
- Erstellung von Prsentationen Reports und internen Unterlagen
- Pflege und Verwaltung digitaler Tools zur Projekt und Teamorganisation
- Verarbeitung von Rechnungen ber Microsoft Dynamics 365
- Selbststndige Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz
- Untersttzung des Wiener ManagementTeams sowie enge Zusammenarbeit mit der lokalen Teamassistenz
Qualifications :
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit D365 von Vorteil
- Affinitt zu digitalen Tools und technischen Systemen
- Proaktive selbststndige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent Verlsslichkeit und Teamgeist
- Freundliches professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
Zustzliche Informationen :
Wir bieten:
- Ein eigenstndiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet das Sie in Abhngigkeit von Ihrem Einsatz stark entwickeln knnen.
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in dem Eigeninitiative und Teamgeist zhlen.
- Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und HomeOfficeMglichkeiten.
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes.
- Moderner Standort am Quartier Belvedere mit sehr guter ffentlicher Erreichbarkeit.
- Ein Marktadquates Gehalt (berzahlung abhngig von beruflicher Mehrqualifikation und Erfahrung).
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt fr diese Position beluft sich auf min. 36.000 brutto p.a. Wir mchten aber explizit darauf hinweisen dass eine berzahlung gem Ihrer Fachkenntnisse und Berufserfahrung vorgesehen ist.
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Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
