Assistant administratif RH / formation - alternance (H/F)
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Job Description
Quel est lobjectif de ce poste
En pleine transformation GMED renforce son quipe Ressources Humaines pour structurer et optimiser les processus lis la formation interne et au dveloppement des comptences.
Dans ce contexte nous recherchons un(e) alternant(e) pour contribuer la gestion oprationnelle et administrative de la formation tout en apportant un soutien ponctuel sur dautres sujets RH.
Cette alternance vous permettra de dcouvrir le fonctionnement dun service RH dans une quipe taille humaine de dvelopper une vision globale de la gestion de la formation professionnelle et de renforcer votre expertise dans la rigueur administrative lanalyse de donnes et la relation prestataire.
Qui sommesnous
Nos valuateurs de la conformit sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui ralisent les audits du SMQ de nos clients valuent les dossiers techniques ou effectuent des valuations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organiss par ples dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre sige est situ Paris 15me nous avons galement une antenne SaintEtienne et deux filiales nordamricaine et asiatique.
Quel sera votre quotidien
Intgr(e) lquipe RH et rattach(e) au Manager gestion des talents & formation interne vous participez la mise en uvre du Plan de Dveloppement des Comptences (PDC) et contribuez la qualit du suivi administratif des parcours de formation.
Vos missions principales seront :
Mettre en uvre et suivre le Plan de Dveloppement des Comptences :
- Assurer les inscriptions aux formations valides par la direction.
- Grer la logistique administrative (emails dinvitation feuilles dmargement attestations etc.).
- Contribuer la mise en oeuvre des parcours de formation des valuateurs de la conformit en lien avec lquipe qualification.
- Saisir et maintenir jour les donnes formation dans le SIRH.
- Contrler la conformit des actions avec les rgles internes et les exigences lgales.
- Veiller la bonne traabilit dans les outils qualit internes.
Participer la slection et au suivi des prestataires de formation :
- Participer lidentification de nouveaux organismes de formation.
- Contribuer lanalyse des retours (questionnaires de satisfaction indicateurs).
- Proposer des recommandations pour lvaluation et la fidlisation des prestataires.
Suivre les indicateurs et contribuer aux reportings formation :
- Contribuer ventuellement la consolidation des donnes pour les comits de pilotage internes.
- Suivre les rclamations ou dysfonctionnements lis aux formations.
Apporter un appui administratif au ple RH :
- Saisir et suivre les factures lies aux formations et prestations RH.
- Participer la gestion administrative RH (archivage contrats tableaux de suivi etc.).
- tre un appui ractif aux demandes de lquipe selon les priorits.
Et si on parlait de vous !
Les indispensables :
- Prparer au minimum un diplme de niveau Bac2/3 en gestion administrative Ressources Humaines ou quivalent.
- Une premire exprience (stage alternance) dans la formation ou ladministration RH est un vrai atout.
- Matrise des outils bureautiques (Excel Outlook etc.) et apptence pour les SIRH.
- Sens du dtail rigueur dans la saisie et suivi des donnes.
- Bonnes capacits rdactionnelles et relationnelles.
Votre profil :
- Vous tes organis(e) fiable et respectueux(se) des dlais.
- Vous avez le got des chiffres et de ladministration bien faite.
- Vous savez grer plusieurs priorits sans perdre en prcision.
- Vous aimez travailler en quipe dans un environnement structur et exigeant.
- Vous tes curieux(se) force de proposition et laise dans la communication professionnelle.
Si vous pensez correspondre cette description et que le poste vous intresse nattendez plus et dposez votre candidature aujourdhui !
Employment Type
Full Time
