Responsable des archives et de la documentation (H/F)
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Posted on :
15-05-2025
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Job Description
Rejoignez notre quipe qui a le go t du service utile la ville de Trappes !
Vous tes la recherche dune opportunit pour mettre profit vos comp tences en ressources humaines dans une quipe en transformation Ne cherchez plus nous avons loffre demploi id ale pour vous !
Qui sommesnous
Trappes ville solidaire et dynamique des Yvelines est un territoire en pleine transformation qui place l humain et l innovation au c ur de ses projets.
Fi re de ses 34 000 habitants elle s appuie sur une jeunesse engag e des partenariats prestigieux et des initiatives cologiques exemplaires comme son r seau de chaleurg othermie.
Bord e par la for t domaniale de PortRoyal et la base de loisirs de SQY Trappes offre un cadre de vie agr able et une riche palette de services de proximit .
Avec des valeurs fortes de progr s et de solidarit la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et r pondre aux besoins de chacun en particulier des plus vuln rables. Trappes c est une ville vivante et ambitieuse o chaque jour est une nouvelle opportunit de construire un avenir collectif.
Venez d couvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunit s !
Votre mission au quotidien :
Vous tes un amoureux du papier bien rang du num rique bien organis et des plans de classement qui tiennent debout tout seuls Parfait vous tes probablement au bon endroit.
En tant que Responsable des archives et de la documentation vous serez la m moire vivante de la Ville de Trappes. Votre r le Garantir quaucun document important ne tombe dans loubli tout en vous assurant que vos coll gues peuvent remettre la main dessus sans fouiller dans quinze classeurs ou envoyer un pigeon voyageur.
Concr tement vous assurez la collecte lanalyse la gestion le classement la conservation et laccessibilit des documents de la collectivit . Un travail de fourmi oui mais avec un grand impact. Vous apporterez de la rigueur du service et une vraie expertise l quipe.
Vous serez aussi en premi re ligne pour organiser et s curiser les donn es qu elles soient sous forme papier ou num rique. Parce qu un bon archiviste n est pas seulement un gardien du pass mais un facilitateur pour l avenir.
Il vous faudra donc mettre en place des proc dures solides d archivage accompagner vos coll gues dans leur compr hension (et parfois dans leur d sordre) assurer la formation des services et garantir la conformit l gale de toutes les actions.
Votre poste vous place au sein de la Direction des Affaires juridiques en lien troit avec les autres directions. Vous travaillerez de mani re autonome mais vous ne serez jamais seul. L quipe est disponible engag e et elle vous attend avec impatience.
Les moyens mis votre disposition Un acc s des outils adapt s pour la num risation la conservation la destruction r glement e des documents. Vous aurez aussi un espace d di et des ressources pour mener vos missions dans de bonnes conditions. C est important surtout quand il faut manipuler des bo tes d archives bien pleines.
Profil
Vos comp tences utiles :
Vous avez une bonne connaissance de la r glementation en mati re d archives mais surtout vous savez la rendre vivante et utile. Vous tes l aise avec les outils num riques vous savez communiquer avec p dagogie et travailler avec diff rents interlocuteurs.
Vous tes organis rigoureux et curieux. Et surtout vous aimez l id e de contribuer faire vivre une ville travers sa m moire collective.
Si vous avez d j une exp rience dans une collectivit tant mieux. Si ce n est pas le cas mais que vous tes motiv et pr t apprendre tant mieux aussi.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
La ville de Trappes offre de nombreuses opportunit s pour les amoureux de la nature avec des randonn es et activit s en plein air. Mais Trappes c est aussi un lieu vivant offrant des commodit s modernes. D couvrez une communaut active et engag e travers un riche tissu associatif culturel artistique et sportif id al pour renforcer vos liens avec les habitants.
Vos avantages :
A la ville de Trappes les agents b n ficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail quitables et stimulantes.
- La r mun ration comp titive est accompagn e d une prise en charge partielle par l employeur pour une compl mentaire sant et une pr voyance des tarifs avantageux avec une participation communale anticip e d s 2024.
- Des initiatives innovantes comme le cong menstruel le soutien la parentalit ou encore des activit s sportives et culturelles favorisent un quilibre pr cieux entre vie professionnelle et personnelle.
- Le CLASC pilot par les agents offre de nombreux avantages comme des billetteries et s jours tarifs pr f rentiels.
- Des solutions de t l travail souples (jusqu 3 jours par semaine) un restaurant selfservice avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilit en transport viennent compl ter ces nombreux avantages.
- Cet ensemble davantages met en lumi re lengagement de la ville de Trappes cr er un environnement de travail valorisant o le bien tre et le d veloppement professionnel de chacun sont des priorit s.
Processus de recrutement :
Chez la Ville de Trappes chaque candidature compte ! Nous nous engageons examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
- Pr s lection des candidatures : Si votre candidature est retenue vous recevrez une invitation participer un entretien de recrutement.
- D lai d tude des candidatures : Le processus dexamen des candidatures peut prendre jusqu deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles apr s ce d lai cela signifie que votre candidature na pas t retenue.
- Entretiens : Selon le poste le processus comporte un trois entretiens. Pour certains m tiers des tests techniques peuvent tre requis et peuvent avoir un caract re liminatoire.
- Notification des r sultats : Si votre profil nest pas s lectionn vous serez inform directement par un membre de notre quipe.
- Proposition dembauche : Si vous tes choisi en premier vous recevrez une offre pour int grer la ville de Trappes. Une fois votre accord donn un courrier de recrutement vous sera envoy .
- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pi ces justificatives n cessaires la constitution de votre dossier de recrutement.
- Int gration : Vous rejoindrez votre nouvelle quipe la ville de Trappes. Durant votre int gration vous b n ficierez dun accompagnement personnalis de la part de votre manager et des ressources humaines.
Pr t relever le d fi
Si vous tes enthousiaste ou simplement curieux(se) lid e de rejoindre une quipe d vou e et que vous souhaitez apporter une contribution significative nh sitez plus ! Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.
Enfin cest une surprise retrouveznous en images :
- Voici le message daccueil de votre future quipe : couvrez vos futurs coll gues ici : d couvrez nos locaux : avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit
Employment Type
Full Time
Key Skills
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