Oficial de Compras

Forma parte de una ONG comprometida con la excelencia y la innovacin en la gestin de compras y adquisiciones internas. Estamos en bsqueda de una persona dinmica y proactiva para incorporar a nuestro equipo como Oficial de Compras temporal. Esta oportunidad est dirigida a quienes buscan aportar de manera estratgica y efectiva en la adquisicin de bienes y servicios a nivel nacional.

Principales Funciones

Administrar las relaciones con proveedores y sus representantes para generar fuertes vnculos comerciales favorables para la organizacin preservando la imagen de integridad institucional y garantizando el desempeo de los proveedores frente a los acuerdos contractuales establecidos.
Llevar a cabo un proceso de calificacin de proveedores peridico que permita contar con contratos para la provisin de bienes y/o servicios recurrentes.
Llevar a cabo un proceso de evaluacin anual de proveedores que le permita a la organizacin contar con la mejor relacin costobeneficio en sus adquisiciones.
Mantener actualizada la base de proveedores del sistema Agresso en coordinacin con Contabilidad.
Asegurar la existencia de un plan de compras para los bienes y/o servicios a contratar en coordinacin con los responsables de proyectos y de las diferentes reas de la oficina nacional.
Definir los mtodos de adquisicin en los planes de compras para asegurar una consistente aplicacin del abastecimiento estratgico y de las polticas procedimientos y normativa del donate vigente.
Monitorear el avance de los planes de adquisicin a nivel nacional para garantizar la oportunidad contratacin de bienes y servicios.
Gestionar las requisiciones de compra asignadas garantizando la correcta aplicacin de la normativa vigente y un ciclo de proceso ptimo.
Aprobar las rdenes de compra asignadas verificando que la documentacin soporte sea la apropiada de acuerdo a los APPs y convenio con el donante.
Realizar el seguimiento a las rdenes de compra abiertas asegurando su adecuado cierre.
Dar seguimiento al cumplimiento de las condiciones de pago acordadas con los proveedores en la adjudicacin de los procesos de compra.
Evaluar regularmente las medidas de control aplicadas para manejar el riesgo en todo el proceso de abastecimiento e implementar un diagnstico peridico del mismo para desarrollar mejoras al proceso y ejecutar oportunamente las recomendaciones de auditora.
Asegurar consistencia en la aplicacin de las polticas y procedimientos establecidos; as como la adherencia a las normas de adquisicin ticas y el cumplimiento con los niveles de calidad globales garantizando la correcta implementacin de las mismas.
Emitir reportes sobre los principales indicadores de desempeo del proceso de gestin de Compras.
Mantener actualizado el archivo de costos estndares para la formulacin de nuevos proyectos.
Brindar informacin oportuna sobre el costo referencial de bienes y/o servicios segn lo solicite el Lder local de costos.

Requisitos

FORMACIN ACADMICA: Profesional en el rea de Ciencias Administrativas: Administracin de Empresas Comercio Exterior Negocios Internacionales Logstica o carrera afn.
EXPERIENCIA: Experiencia mnima de 2 aos como encargado de compras de bienes y servicios e implementacin de procesos de la cadena de abastecimiento