Estagiária(o) Secretariado

• Assistir a Secretria da Presidncia em suas atividades administrativas
• Dar suporte na organizao da agenda da Presidncia para que no haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro
• Dar suporte no controle de fluxo de reunies checando a disponibilidade dos participantes e reservar salas bem como contornar imprevistos relacionados providenciar coffee breaks etc
• Dar suporte em solicitaes de passagens areas transfers locao de veculos hospedagens vistos etc
• Prestar atendimento telefnico aos clientes e parceiros anotando recados e transferindo chamadas importantes
• Auxiliar na organizao do controle e de compras da rea
• Dar suporte na gesto de viagens entre outros controles internos
• Dar suporte na gesto de visitas externas colaboradores externos de outros pases em reservas de hotel transfers hospedagens etc
• Realizar tradues e apresentaes em ingls/portugus
• Providenciar assinaturas em procuraes e cartrios
• Cuidar organizar e controlar o arquivo fsico e correspondncias
• Providenciar e controlar material de escritrio etc.

Qualifications :

• Cursando a partir de 1 semestre da graduao em Secretariado Administrao ou reas correlatas
• Ingls Avanado
• Bons conhecimentos em Pacote Office Power Point Excel Word etc
• Desejvel conhecimento no SAP
• Disponibilidade para estagiar 6 horas dirias (09h0016h00)

Informaes adicionais :

• VT opcional
• Alimentao (VR/VA)
• Assistncia Mdica
• Seguro de Vida
• Trabalho Hbrido

Local do estgio presencial: Avenida Redeno 495 Jd do Mar So Bernardo do Campo SP

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract