Assistant de Direction (H/F) - Alternance - Paris
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Job Description
Alternance Assistant de Direction (H/F)
Lieu: Paris
Dmarrage : Septembre 2025
Contrat : Alternance
Horaires : 9h 17h
Tu recherches une alternance riche transversale o tu seras au cur des fonctions supports et au contact direct de la direction Cette opportunit est faite pour toi !
Tes missions principales :
Appui en assistanat de direction :
- Organiser et planifier les rendezvous et runions ;
- Assister lquipe dans la gestion des dossiers et des dmarches administratives.
Gestion des dplacements via un outil interne :
- Cration profils process communication et formation ;
- Politique voyages.
Mise jour et suivi de nos outils internes :
- Annuaire trombinoscope base de contacts Outlook ;
- Bases de donnes et assurer le classement des documents ;
- Contribuer lamlioration des procdures internes et loptimisation des outils de gestion ;
- Gestion des outils numriques pour optimiser les processus administratifs.
Suivi du parc automobile : attribution entretien charte de bonne conduite ;
Appui dans la gestion des rclamations rsidents ;
Cartes de visite : commande mise jour suivi factures ;
Cration et suivi de modules de formation des outils de lanimation en rsidences ;
Participation lorganisation dvnements internes : sminaires runions Codir coordination avec le marketing etc.
Les missions peuvent tre amenes voluer en fonction de ton profil.
Profil recherch:
tudiant(e) Bac2/3 minimum
2 ans dexprience (stages inclus)
Matrise du Pack Office outils comme Canva ou InDesign
Excellente expression crite et orale
Vous tes organis(e) polyvalent(e) et dot(e) dun bon relationnel.
Vous matrisez les outils bureautiques et tes laise avec les nouvelles technologies.
Vous apprciez travailler dans un environnement collaboratif et structur.
Capacit travailler en transversal avec les fonctions supports et la direction
Force de proposition prise dinitiatives rigueur et autonomie
Processus de recrutement :
- Prslection & change tlphonique avec le service recrutement
- Entretien au sige Paris avec Alexandra notre super Assistante de Direction
- Possiblement un change avec Clotilde notre Directrice Marketing
- Et ensuite bienvenue chez nous !
Avantages :
Intgration dans un environnement stimulant et bienveillant
quipe dynamique et projets concrets
Suivi personnalis tout au long de ton alternance
Envoienous ta candidature ds maintenant !
Employment Type
Full Time
