Assistant(e) d'Accueil - F/H
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Job Description
Evoluez au ct de talents passionns !
5me rseau mondial daudit dexpertise comptable et de conseil BDO emploie 1900 collaborateurs en France. 1er cabinet dAudit et de Conseil adopter le statut dEntreprise Mission nous prenons des engagements forts pour lpanouissement et lavenir de nos collaborateurs. Rejoignez nous !
Au sein de notre bureau de Vertou rejoignez une quipe dynamique o la polyvalence le relationnel et le sens du service sont au cur du quotidien !
Dans le cadre dun remplacement nous recherchons un(e) Assistant(e) daccueil mitemps qui viendra en appui lensemble de nos services : accueil audit expertise comptable et fonctions supports.
Vous intgrerez un environnement professionnel stimulant o la bonne humeur lesprit dquipe et lautonomie sont valoriss.
Vos missions principales :
- Accueil physique et tlphonique des visiteurs clients prestataires livreurs
- Rception tri et envoi du courrier et des emails
- Commandes des fournitures de bureau produits dentretien plateauxrepas pharmacie
- Suivi des prestataires lis lintendance du bureau (fournisseurs maintenance conciergerie)
- Mise jour de documents Word Excel PowerPoint
- Organisation logistique de runions et dvnements internes
- Affranchissement du courrier
- Rception et gestion de documents pour les services juridiques et comptables
- Relais administratif pour les diffrents services (audit expertise juridique)
Votre futur environnement de travail :
- 3 associ(e)s et 80 collgues
- 7 All. Alphonse Fillion 44120 Vertou
- Parcours dintgration et de formation personnalis
- EGYM Wellpass : abonnement sport & bientre
- Afterworks rguliers
Votre Profil :
- Un excellent sens relationnel : vous brillez par votre capacit interagir avec divers interlocuteurs et votre bonne humeur est communicative !
- Une communication efficace tant loral qu lcrit.
- Bonne matrise de Word (niveau avanc) Excel (mise en page) Outlook PowerPoint (notions)
- Une premire exprience en assistanat ou secrtariat est souhaite
- La connaissance de Salesforce ou dun outil CRM est un plus (formation prvue en interne)
Conditions :
- Contrat dure indtermine Mitemps (20h/semaine)
- Plage horaire fixe : 8h30 12h30 (du lundi au vendredi)
- Travail exclusivement sur site
- Environnement de travail bienveillant et collaboratif
- Encadrement par lquipe accueil
Processus de recrutement :
- Entretien tlphonique avec le Charg de Recrutement
- Entretien physique avec lquipe accueil
- change avec la N1 pour validation
Pourquoi nous rejoindre
Choisir BDO cest :
- Trouver votre place dans un bureau taille humaine : nos quipes en relation directe avec leurs associ(e)s et leurs clients sont responsabilises dans leur travail et montent rapidement en comptences. Lentraide et la convivialit rgnent au sein du bureau !
- Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours dintgration et de formation personnalis opportunits dvolution de carrire rapide).
- Intgrer le 1er cabinet daudit dexpertise et de conseil devenu Entreprise mission. Ce statut nous engage respecter nos objectifs sociaux socitaux et environnementaux auprs de nos collaborateurs et clients.
- Bnficier des opportunits du 5me rseau mondial daudit dexpertise et de conseil (avantages salariaux nationaux mobilit gographique ou interne missions dimension internationale).
Pour en savoir plus dcouvrez notre plaquette marque employeur.
Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs travers le podcast Ma Mission Pref. Ecoutez notamment le rcit passionnant de Corinne collaboratrice comptable. Retrouvez lensemble des pisodes sur toutes les plateformes dcoute.
Nous sommes un cabinet de talents passionns qui faonnent un monde plus engag. En pleine expansion nous recrutons constamment pour soutenir notre dveloppement. Rejoignez laventure BDO !
Tous nos mtiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Employment Type
Full Time
