Assistentin / Assistent im Büro der Abteilungsleitung Alternative Finanzierung (w/m/d)
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Job Description
Die Abteilung Alternative Finanzierung ist fr die Finanzierung von Projekten im Wesentlichen durch die Nutzung von Frdermitteln / Zuwendungen (Sonderfinanzierungen und Drittmittelfinanzierungen) verantwortlich. Die Abteilung besteht aus zwei Sachgebieten mit derzeit insgesamt 26 Mitarbeitenden.
- Du koordinierst und vereinbarst Termine mit den Bereichen und der Senatsverwaltung und bist verantwortlich fr die Umsetzung und Kontrolle von Entscheidungen und Vorgaben im Auftrag der Abteilungsleitung (z.B. Terminkontrolle)
- Du erarbeitest Stellungnahmen bereitest Grundsatzfragen auf und klrst diese abschlieend
- Du bist zustndig fr die Organisation von stabsabteilungsrelevanten Sitzungen erstellst Vermerke erledigst in sowie externe Korrespondenzen und bernimmst die Weiterverfolgung von Ergebnissen Fristen Wiedervorlagen sowie die entsprechende Aktenfhrung
- Du bernimmst die abteilungsbezogene Personalpflege in unserem ITSystem verwaltest den Bromaterialbestand und veranlasst die erforderlichen Bestellungen
- Du betreust Auszubildende fr den Berufszweig Kaufleute fr Bromanagement
Qualifications :
- Kenntnisse Fhigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten Assistenz und im Bromanagement die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung (Bromanagement Industriekaufleute) oder auch im Rahmen der Ausbung entsprechender Ttigkeiten angeeignet hast
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365
Zustzlich freuen wir uns ber
- Kommunikations und Organisationsfhigkeit souvern auf allen Hierarchieebenen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- ein ausgeprgtes Urteilsvermgen und zielorientiertem Handeln
- eine ausgeprgte Teamorientierung und die Fhigkeit effektiv in interdisziplinren Teams zusammenzuarbeite
Zustzliche Informationen :
und werde Teil unserer groen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 01.06.2025 unter der Ausschreibungsnummer REF637JEX. Du hast Fragen Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem RecruitingTeam.
Die Mischung machts Vielfalt fr den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits fr uns entschieden. Wir begeistern uns fr unterschiedliche Menschen unabhngig von Religion und Weltanschauung Alter sozialer Herkunft sexueller Orientierung ethnischer Herkunft und Nationalitt sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identitt. Die Chancengleichheit und die berufliche Frderung von Frauen untersttzen wir aktiv. Ausdrcklich erwnscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Deine Zukunft deine BVG!
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Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
