Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
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Job Description
Sekretrin / Sekretr (w/m/d)
CESEK (Centrum fr seltene Erkrankungen Kln) TVL 1925 Std./Wocheunbefristet
Vergtung nach TVL
TVL 1925 Std./Wocheunbefristet
Vergtung nach TVL
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Terminierung ambulanter Sprechstunden Korrespondenz mit Patientinnen/Patienten und medizinischen Einrichtungen
- Durchsicht Korrektur und Ablage von Arztbriefen Akten und weiteren Unterlagen
- Einscannen und digitale Archivierung von Dokumenten
- Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Klassische Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung ein/ausgehender Korrespondenz elektronische Ablage Postbearbeitung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Vor und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollfhrung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmnnische oder medizinische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gngigen EDVProgrammen
- Teamfhigkeit Engagement Flexibilitt und Verlsslichkeit
- Ausgeprgte soziale kommunikative und empathische Kompetenzen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und selbststndige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Krankenhausstrukturen
Ihre Vorteile
- Alles auer gewhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstplne haben Sie mehr Zeit fr Hobbies Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinren Team empfangen das gegenseitige Wertschtzung und Hilfsbereitschaft groschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere ber verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln gibt es bei uns als einem der grten Arbeitgeber der Region unter einem Dach so knnen Sie ber sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der fhrenden Universittskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer grer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber alle Beschftigten so gut wir knnen dabei zu untersttzen den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Kln: Alles auer gewhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Als Zentren der Uniklinik Kln bietet das interdisziplinre und multiprofessionelle Dachstrukturen fr die Patientinnen und Patienten. Neben der Krankenversorgung in den einzelnen Bereichen bndeln wir Prozesse verbessern die Krankenversorgung und vernetzen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.Kontakt
Daniela RehburgTel: Universittsklinikum Kln ARGeschftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Kln
Bewerbungsfrist: 08.06.2025
JobID: 9n3hvywx
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!Employment Type
Part-Time
