Sr. HR Business Support
Sr. HR Business Support
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Als Sr. HR Business Support / Cordinator heb je een cruciale rol in het optimaal laten verlopen van alle administratieve processen en de payroll voor onze Belgische en Luxemburgse collegas en het beantwoorden van alle administratieve HR vragen van onze winkels. Dit doe je samen met een team van vier collegas op ons kantoor in Antwerpen en zal je ook veel schakelen met je HRcollegas op het hoofdkantoor in Amsterdam (ongeveer 8).
Jouw verantwoordelijkheden
Je draagt bij aan het succes van Rituals door het verzorgen van de HRadministratie op ons lokaal hoofdkantoor in Antwerpen. Dit team is verantwoordelijk voor de HRadministratie van onze collegas op het lokaal hoofdkantoor (/ 25 collegas) en onze collegas in de winkels in Belgi en Luxemburg (/ 400 collegas). Samen met je HRcollegas beheer je onze maandelijkse operationele cyclus door het verzorgen van de HRadministratie de payroll en het optimaliseren van onze (Global) HRoperations processen.
Andere verantwoordelijkheden zijn:
- Zorgen dat on en off boarding en tussentijdse correcties soepel verlopen: dat contracten op tijd en correct worden beheerd en dat er direct toegang is tot alle accurate en relevante HR data;
- Je zorgt ervoor dat relevante wijzigingen voor de salarisadministratie op tijd worden verwerkt en dat personeelsdossiers uptodate zijn;
- Je bent samen met je team verantwoordelijk voor alle vragen en inkomende taken via de HR email en Workday inbox en beantwoorden van alle vragen die op je pad komen;
- Administratieve ondersteuning aan de HR Adviseurs bij (complexe) HR cases of casussen die ad hoc opduiken;
- Je ondersteunt in de digitale onboarding van onze nieuwe Shopmanagers op gebied van de administratieve HR processen;
- Optimaliseren van bestaande manieren van werken binnen onze huidige HR operations processen om efficintie en n manier van werken te creren. Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van een werknemers handleiding waarin zij alle HR vraagstukken kunnen vinden of juist het updaten van onze interne HR handleidingen.
Qualifications :
- Een afgeronde Bacheloropleiding (afstudeerrichting Personeel & Organisatie/HR is een pr)
- Minimaal 23 jaar werkervaring in een administratieve HRfunctie
- Je bent bekend met de aspecten van het Belgische Luxemburgse arbeidsrecht de sociale wetgeving en payroll
- Je bent secuur en hebt oog voor detail ook als het om grote hoeveelheden gaat
- Flexibel sociaal past je gemakkelijk aan
- Je bezit over sterke Nederlandse Franse en Engelse communicatievaardigheden
- Voor deze functie voorzien we geen bedrijfswagen maar wel een mooie werkplek in het hart van Antwerpen.
Acquisitie wordt niet op prijs wordt gesteld.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
