ZZP Secretaris -Werkveld Machineveiligheid

1Aanvraag 250507MBO005

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Secretaris.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Als secretaris van het werkveld Machineveiligheid RWS zorg jij er voor dat er n loketfunctie wordt opgezet en dat deze optimaal functioneert zodat de vragen vanuit organisatie worden ontvangen geregistreerd en bij juiste collegas/gremia worden uitgezet. Je bent in staat om de voortgang te bewaken en indien nodig bij te sturen. Je hebt dan ook kennis van de belangen van zowel de Rijkswaterstaat projectenorganisaties (GPO PPO CIV) als ook beheerders (Regios). En je bent in staat om daar onafhankelijk mee om te gaan.

Het programma Machineveiligheid RWS wil zich gezien de V&R opgave en de ontwikkelingen op het IA gebied verder ontwikkelen en ervoor zorgen dat de objecten in de toekomst machineveilig worden. Mede n.a.v ambitie van het Bestuur RWS omtrent (machine)veiligheid. We vragen je dus ook om aan deze verandering bij te dragen.

Resultaat opdracht

1. Informatievoorziening van de Community of Practice Machineveiligheid op orde houden en monitoring van de acties door beheer van de mailbox intranetpagina en sharepointomgeving.

2. Ondersteuning van de programmamanager en het kernteam door:

a. Issuelijst bijhouden

b. ETMV Intakes verslaglegging beheren

c. Templates verslaglegging

d. Overzichten project regio medewerker fasering.

e. Beheer Welkomstpakket

f. Tekenronde Besluiten begeleiden van aanvraag documentnummers

g. Agendabeheer/vergaderzalen

h. Beheer documenten en share (herstructureren)

3. Organiseren en verslaglegging van de CoP Machineveiligheid bijeenkomsten.

4. Focus op correcte ontvangst registratie en uitzetten van vragen/verzoeken.

5. Bewaken en beoordelen van Actualiteit betrouwbaarheid en Compleetheid (ABC) van gegevens.

6. Sturing op noodzakelijke processtappen voor het CEmarkeringsproces.

Leiding en toezicht:

De secretaris is volwaardig lid van het kernteam MV en de Community of Practice. Werkzaamheden vloeien voort uit de werkafspraken die gemaakt worden in de wekelijkse overleggen. Vanuit de verantwoordelijkheid voor het geschetste resultaat kan de secretaris zelfstandig voorstellen voor de aanpak en/of verbetervoorstellen doen. Inhoudelijke issues en planningsvraagstukken zullen besproken worden met de trekker van de CoP Machineveiligheid. Met het afdelingshoofd GPO IB Veiligheid & Kwaliteit vindt periodiek overleg plaats over de inhoud en voortgang van de opdracht.

Meest essentile competenties En de volgende kwaliteiten: Duidelijke communicatie en verwachtingsmanagement t.a.v. inhoud en proces. Accuratesse is een pre. Organisatiesensitief.

Eisen:

1 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring met bedrijfsvoering processen bij een (overheids) organisatie

2 Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een administratieve opleiding op middelbaar niveau

3 Aantoonbaar HBO werk en denkniveau opgedaan middels minimaal 3 jaar werkervaring.

Wensen:

1 Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals Sharepoint en Onenote etc. en creeren plaatsen en beheren van content in een web of andere digitale omgeving.

2 Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

3 Affiniteit met techniek is een pre bij voorkeur Basale kennis van de machinerichtlijn/machineveiligheid.

4 Kennis van het Aanleg en Onderhoudsproces en het Omgevings en Assetmanagement proces.

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).