Assistenz für die Robert Bosch Academy in Berlin (28h bis 32h / Woche)

Fr die Untersttzung unseres Teams suchen wir zum 15.11.2025 eine

Assistenz fr die Robert Bosch Academy in Berlin (28h bis 32h / Woche)

Die Robert Bosch Academy ist eine Einrichtung der Robert Bosch Stiftung am Standort Berlin. Sie bietet internationalen Entscheidungstrger:innen Expert:innen und Meinungsbildner:innen Raum fr vertraulichen Austausch und gemeinsame Arbeit an globalen Zukunftsfragen. Fellows der Academy verbringen einen mehrmonatigen Arbeitsaufenthalt in Berlin. Sie nutzen die Academy als Ort der Reflexion Vernetzung und Zusammenarbeit sowohl untereinander als auch mit Vertreter:innen aus Politik Wissenschaft und Zivilgesellschaft.

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten die Fellows der Academy vor und whrend ihres Aufenthalts von der Untersttzung bei Visaantrgen Wohnungssuche und der Organisation von Schul und Kitapltzen bis hin zur Beratung in Versicherungsfragen und zur Koordination aller logistischen Belange.
• Sie organisieren Reisen und Veranstaltungen buchen Flge planen interne Meetings und Events und bernehmen die Abrechnung. Zudem kmmern Sie sich um Terminmanagement Raumbuchung Bewirtung und Gstebetreuung.
• Sie bernehmen Querschnittsaufgaben im Team und sorgen fr reibungslose organisatorische Ablufe.
• Sie pflegen Daten in internen Datenbanken und stellen deren Aktualitt sicher.
• Sie fhren die Korrespondenz mit Fellows und Dienstleistern auf Englisch und Deutsch.

Qualifications :

• Sie verfgen ber eine kaufmnnische oder vergleichbare Ausbildung und haben idealerweise Berufserfahrung etwa im Reisebro bei einer Airline in der Tourismus oder Hotelbranche oder im Bereich Relocation Services. Zudem sind Sie mit Visa und aufenthaltsrechtlichen Prozessen vertraut.
• Sie arbeiten serviceorientiert strukturiert und eigenverantwortlich mit ausgeprgtem Organisationstalent gutem Zeitmanagement sowie einem verbindlichen und souvernen Auftreten.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und zeigen ein hohes Ma an Kooperationsfhigkeit und Kommunikationsstrke.
• Sie beherrschen MS Office sicher und bewegen sich routiniert in administrativen Prozessen.
• Sie bringen interkulturelle Kompetenz Belastbarkeit und Freude an der Arbeit mit internationalen Gsten mit.

Zustzliche Informationen :

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Ttigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir berzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen flexibler Arbeitszeit tageweise mobilem Arbeiten betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und untersttzen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.

Fr uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung deshalb frdern wir eine vielfltige Belegschaft und freuen uns ber alle Bewerbungen: unabhngig von Geschlecht Alter Beeintrchtigung Religion sexueller Identitt ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schtzen wir die Authentizitt und Individualitt jedes Einzelnen. Um uns als diversittsorientierte Organisation weiterzuentwickeln verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere VielfaltsStrategie.

Die Stelle ist unbefristet (28 Wochenstunden); eine befristete Aufstockung auf bis zu 32 Stunden ist bis Ende 2026 mglich. Der Arbeitsort ist Berlin.

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Dann bewerben Sie sich bis zum 02.06.2025 ber unser OnlineBewerbungsportal. Aus Datenschutzgrnden bitten wir Sie uns Ihre Bewerbung ausschlielich ber das Bewerbungsportal zukommen zu lassen.

Sie haben den Eindruck nicht alle beschriebenen Anforderungen zu erfllen

Wir mchten Sie ermutigen sich dennoch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben!

Bitte fgen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

• Anschreiben
• Lebenslauf (ein Foto ist nicht erforderlich)
• Ausbildungs/Hochschulzeugnisse
• Zeugnisse/Nachweise ber bisherige berufliche Ttigkeiten

Wie geht es weiter

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunchst digitale Kennenlerngesprche mit Vertreter:innen des Fachbereichs gefhrt danach folgen persnliche Vorstellungsgesprche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess
Kristina Wuckert Referentin HR Tel.

Sie haben fachliche Fragen zur Stelle
Dr. Grzegorz Nocko Teamleiter der Robert Bosch Academy Tel.

Remote Work :

No

Employment Type :

Parttime